Lập bảng cân đối cuối năm

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính được sử dụng để thể hiện tài sản và nợ của một người hoặc của công ty tại một thời điểm cụ thể. Bảng cân đối kế toán được coi là ảnh chụp nhanh về tình trạng tài chính. Một bảng cân đối kế toán sẽ không hiển thị lãi hoặc lỗ, nhưng kế toán so sánh bảng cân đối với đánh giá hiệu suất. Cụ thể, bảng cân đối kế toán cuối năm được so sánh với bảng cân đối kế toán của năm trước để thấy rõ những gì đã vào và ra trong năm qua. Tất nhiên, mục tiêu là để tổng tài sản vượt quá tổng nợ phải trả, có nghĩa là lợi nhuận.

Liệt kê giá trị của tất cả các tài sản của bạn. Cho dù bảng cân đối là dành cho kinh doanh hoặc sử dụng cá nhân, bất cứ thứ gì được sở hữu đều là tài sản. Tài sản bao gồm: tài khoản ngân hàng, tài sản, hàng tồn kho, kế hoạch nghỉ hưu, quỹ tương hỗ và chứng khoán, trang sức, nghệ thuật hoặc xe hơi. Bất cứ điều gì trả trước được coi là một tài sản. Ví dụ, một số công ty trả trước tiền thuê nhà hoặc bảo hiểm của họ có nghĩa là họ đã trả tiền cho một cái gì đó nhưng chưa nhận được dịch vụ.

Liệt kê giá trị của tất cả các khoản nợ của bạn. Nợ phải trả là các khoản nợ của bạn như số tiền còn lại trong thế chấp nhà, vay mua ô tô, hạn mức tín dụng, hạn mức lương, thuế và nợ thẻ tín dụng. Nếu bạn nợ tiền vào một thứ gì đó, như một chiếc xe hơi, phần của chiếc xe bạn sở hữu là một tài sản và số tiền bạn đã tài trợ là một khoản nợ.

Phân tách tài sản và nợ phải trả thành các phần. Tài sản nên được phân tách bằng tài sản cố định (tài sản, nhà máy và thiết bị không đi đâu cả), tài sản hiện tại (tiền mặt, hàng tồn kho và các khoản phải thu) và chi phí trả trước. Nợ phải được phân tách bằng dài hạn (những thứ đến hạn trong một năm như thế chấp) và ngắn hạn (các khoản nợ đến hạn trong năm tới).

Tính giá trị ròng. Các tài sản và nợ phải luôn luôn cân bằng (do đó tên của bảng cân đối kế toán). Để thực hiện điều này, sử dụng phương trình sau: Tài sản = Nợ phải trả + Giá trị ròng. Khi bạn biết số lượng tài sản và nợ của mình, hãy sử dụng công thức này để tính giá trị ròng. Nói cách khác, Giá trị ròng = Tài sản - Nợ phải trả. Giá trị ròng thường được liệt kê dưới đây nợ phải trả.

Phân tích dữ liệu. Hầu hết các kế toán sử dụng tỷ lệ hiện tại, tỷ lệ nhanh, vốn lưu động và tỷ lệ nợ / giá trị để phân tích sức khỏe của công ty dựa trên bảng cân đối kế toán. Tỷ lệ hiện tại = Tổng tài sản / Tổng nợ phải trả và là thước đo sức mạnh tài chính của công ty nói chung. Hệ số thanh toán nhanh = Tài sản hiện tại - Hàng tồn kho / Nợ ngắn hạn là thước đo thanh khoản của công ty. Vốn lưu động = Tài sản hiện tại - Nợ ngắn hạn đo lường mức độ tốt của một công ty có thể xử lý thời gian khó khăn. Vốn lưu động tiêu cực nên là một lá cờ đỏ lớn rằng có gì đó không ổn. Tỷ lệ nợ / giá trị = Tổng nợ phải trả / Giá trị ròng là thước đo mức độ phụ thuộc của một công ty vào tài chính nợ của họ.

Viết một bản tóm tắt cho quản lý cấp trên. Những người không phải là kế toán viên có thể gặp khó khăn trong việc tiêu hóa thông tin và tỷ lệ được trình bày. Viết một bản tóm tắt văn bản về hiệu suất tài chính của năm có thể giúp xác định điểm yếu và điểm mạnh.

So sánh với bảng cân đối kế toán từ cùng kỳ năm ngoái. Kiểm tra tỷ lệ đầu tiên để xem nếu mọi thứ đã được cải thiện.