Chi phí hoạt động của một doanh nghiệp nói chung là chi phí liên quan đến việc duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động là chi phí định kỳ mà chủ doanh nghiệp phải trả một cách thường xuyên - hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Một số chi phí hoạt động có thể giữ nguyên trên cơ sở liên tục, trong khi các chi phí khác dao động thường xuyên.
Hệ thống giao tiếp
Hầu hết các doanh nghiệp được thành lập phải duy trì một số dạng hệ thống truyền thông để làm việc với khách hàng, khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp. Ngoài các đường dây điện thoại thông thường, doanh nghiệp có thể giao tiếp bằng email, trang web, máy fax, điện thoại di động và dịch vụ liên lạc Skype. Chi phí dịch vụ truyền thông có thể thay đổi hàng tháng, tùy thuộc vào lượng sử dụng, trong khi một số hệ thống truyền thông có mức giá cố định. Chi phí vận hành điện thoại phụ thuộc vào số lượng đường dây điện thoại và các dịch vụ bổ sung khác, chẳng hạn như liên lạc qua fax và đường dài.
Thiết bị và vật tư văn phòng
Gần như tất cả các thiết bị phải chịu chi phí để duy trì. Thiết bị văn phòng bao gồm những thứ như nội thất văn phòng, máy copy, thiết bị máy tính, máy fax và đồ dùng văn phòng. Thiết bị văn phòng kinh doanh có thể gặp trục trặc đôi khi, hoặc trở nên lỗi thời. Do đó, các doanh nghiệp thường nâng cấp thiết bị của họ, hoặc mua nhiều hơn một cách thường xuyên. Ngoài ra, một số thiết bị có thể chỉ cần bảo trì và chủ doanh nghiệp phải trả chi phí sửa chữa. Ngoài ra, vật tư văn phòng phải được mua thường xuyên để duy trì nguồn cung đầy đủ cho hoạt động kinh doanh.
Không gian văn phòng
Trừ khi chủ doanh nghiệp chọn điều hành một doanh nghiệp tại nhà, anh ta chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến việc cho thuê và mua mặt bằng thương mại. Ngoài số tiền định kỳ để chiếm không gian, chủ doanh nghiệp phải trả chi phí tiện ích và hệ thống an ninh. Chi phí cải tạo cũng có thể là chi phí hoạt động cho chủ doanh nghiệp.
Tiền lương và tiền công
Bất kỳ công ty nào duy trì nhân viên phải bao gồm tiền lương của nhân viên như một phần của chi phí hoạt động kinh doanh. Lương nhân viên được bao gồm như chi phí hoạt động, bởi vì nhân viên được sử dụng để vận hành doanh nghiệp hàng ngày và duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp.
Bảo hiểm kinh doanh
Duy trì chính sách bảo hiểm cho doanh nghiệp là một thành phần thiết yếu để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp. Bảo hiểm kinh doanh phải được thanh toán đều đặn và do đó là một chi phí hoạt động. Hầu hết các chủ doanh nghiệp sẽ mua bảo hiểm tài sản và trách nhiệm cho công ty của họ.
