Theo Mục 149, Chương 27B, Luật chung của Massachusetts, mọi nhà thầu, nhà thầu phụ hoặc cơ quan công cộng làm việc theo hợp đồng của chính phủ phải lưu giữ hồ sơ biên chế đầy đủ của tất cả các đồng đội, thợ máy, người học việc, người lao động và tài xế trong tối đa ba năm kể từ ngày hoàn thành hợp đồng. Một bảng lương được chứng nhận đảm bảo rằng tiền lương và lợi ích được thiết lập được trả cho nhân viên, theo hợp đồng. Mẫu biên chế được chứng nhận hàng tuần của Massachusetts phải được hoàn thành cho mỗi tuần, trong đó một nhân viên được thuê bởi nhà thầu, nhà thầu phụ hoặc cơ quan công cộng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hồ sơ biên chế nhân viên
-
Mẫu báo cáo tiền lương được chứng nhận hàng tuần của Massachusetts
Nhập tên, địa chỉ, số điện thoại và số bảng lương của công ty trong các trường tương đương.
Ký vào mẫu và nhập tiêu đề, số hợp đồng, số ID người nộp thuế và ngày kết thúc tuần làm việc trong các trường chính xác.
Nhập tên của cơ quan trao giải, tên dự án công trình công cộng, vị trí dự án công trình công cộng và số bảng lương tối thiểu vào các lĩnh vực tương ứng.
Nhập tên của tổng thầu và nhà thầu phụ vào các trường.
Nhập tên và địa chỉ của từng nhân viên vào trường "Tên nhân viên và địa chỉ đầy đủ".
Chọn hộp cho mỗi nhân viên nếu nhân viên được chứng nhận OSHA 10.
Nhập chức danh công việc của nhân viên vào trường "Phân loại công việc".
Nhập số giờ mỗi nhân viên làm việc mỗi ngày vào các trường "Giờ làm việc". Nhập bất kỳ giờ làm thêm dưới giờ thông thường.
Thêm tổng số giờ cho mỗi nhân viên vào trường "Giờ dự án". Nếu nhân viên làm việc thêm bất kỳ giờ nào, không liên quan đến dự án, hãy nhập số giờ bên dưới trường "Giờ dự án (A)".
Nhập mức lương hàng giờ của mỗi nhân viên vào trường "Mức lương cơ sở hàng giờ (B)".
Nhập bất kỳ đóng góp lợi ích hàng giờ của chủ lao động vào cột C, D và E.
Thêm cột B qua E và nhập số tiền vào trường "Tổng tiền lương hàng giờ (F)".
Nhân cột A với cột F và nhập số tiền vào cột G. Nếu nhân viên làm thêm giờ không liên quan đến dự án, hãy nhập số này dưới số tiền trong cột G.
Nhập số kiểm tra bảng lương vào cột H.
Lời khuyên
-
Nếu được yêu cầu, nhà thầu, nhà thầu phụ hoặc cơ quan công cộng phải nộp một bản sao của Mẫu Báo cáo Biên chế được Chứng nhận Hàng tuần của Massachusetts ngay khi có yêu cầu, cho bộ phận yêu cầu.
