Tạo tiêu đề tìm kiếm chuyên nghiệp bằng cách tự gõ nó trong một chương trình xử lý văn bản. Nếu được định dạng và in đúng trên giấy chất lượng, nó sẽ trông giống như tiêu đề thư được in tùy chỉnh và chuyên nghiệp. Thay vì đặt hàng trăm hoặc hàng ngàn trang, bạn có thể in ra những gì bạn cần khi bạn viết thư. Bạn cũng có thể in trước một lượng nhỏ tiêu đề màu, để sử dụng sau khi in các chữ cái trên máy in đen trắng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có trình xử lý văn bản
-
Máy in
-
Bản sao giấy chất lượng
Quyết định giữa màu và đen và trắng. Nếu bạn thêm phông chữ màu hoặc tác phẩm nghệ thuật vào tiêu đề thư của bạn, bạn sẽ cần sử dụng máy in màu. Máy in văn phòng cung cấp tốc độ và giá cả phải chăng có thể chỉ có màu đen và trắng. Nếu bạn thêm màu vào tiêu đề thư của bạn và dự định in tiêu đề thư bằng chữ cái, bạn sẽ cần sử dụng máy in màu hoặc thiết kế một tiêu đề thư in tốt cả màu đen và màu trắng hoặc màu.
Thêm logo doanh nghiệp của bạn vào tiêu đề thư. Để làm điều này, trước tiên bạn sẽ cần quét logo để tạo tệp hình ảnh kỹ thuật số trên máy tính của bạn, có thể chèn vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đã thiết kế tiêu đề thư của mình một cách chuyên nghiệp, bạn có thể đã có hình ảnh kỹ thuật số trên đĩa. Nếu bạn không có máy quét, nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp dịch vụ quét.
Đặt lề giữa ¼ inch thành inch từ đỉnh giấy. Máy in khác nhau về mức độ gần với cạnh giấy mà chúng có thể in và bạn sẽ cần thực hiện điều chỉnh theo khả năng của máy in.
Chọn kiểu phông chữ cho tiêu đề thư của bạn. Nếu bạn đang sử dụng logo, phông chữ nên bổ sung và không làm sao lãng tác phẩm nghệ thuật. Kiểu phông chữ sẽ phản ánh người gửi. Nếu tiêu đề thư là cho một luật sư, phông chữ nên trông chuyên nghiệp và dễ đọc. Bạn có thể chọn một phông chữ vui nhộn và nguyên thủy cho một cửa hàng đồ chơi. Giữ nó đơn giản và dễ dàng trên mắt.
Bao gồm tên của người gửi hoặc doanh nghiệp, cùng với địa chỉ gửi thư và số điện thoại. Thông tin bổ sung cũng có thể được thêm vào, chẳng hạn như địa chỉ thực, số điện thoại fax, email và địa chỉ web. Theo truyền thống, dòng đầu tiên của tiêu đề thư là tên của doanh nghiệp hoặc người, thứ hai là địa chỉ gửi thư và dòng thứ ba là số điện thoại.
Định dạng các phông chữ. Tên của doanh nghiệp (hoặc người nếu là tiêu đề thư cá nhân) phải ở phông chữ lớn hơn một chút so với phần còn lại của tiêu đề thư. Dòng văn bản này cũng có thể được in đậm, in nghiêng hoặc cả hai.
Căn chỉnh tiêu đề thư. Tiêu đề thư truyền thống được tập trung vào trang. Tùy thuộc vào hình dạng của nó, logo có thể được đặt ở đầu tiêu đề hoặc được lật sang một bên.
Thay đổi kích thước logo nếu cần thiết, để phù hợp với tiêu đề thư. Nếu hình dạng hoặc thiết kế logo không bổ sung cho tiêu đề thư, hãy xóa tác phẩm nghệ thuật khỏi tài liệu. Nếu logo không được sử dụng, tên của doanh nghiệp có thể ở dạng phông chữ duy nhất, trong khi phần còn lại của văn bản được nhập bằng phông chữ cơ bản dễ đọc.
Lưu tài liệu dưới dạng mẫu sẽ được sử dụng khi viết thư.
Lời khuyên
-
Nếu logo bao gồm tên của doanh nghiệp, hãy loại bỏ dòng văn bản có tên doanh nghiệp. Nếu logo có màu và bạn muốn nó có màu đen và trắng, hãy sử dụng một chương trình, chẳng hạn như PhotoShop, để chuyển đổi hình ảnh sang đen trắng.
Cảnh báo
In một tiêu đề đầy đủ màu trên máy in đen trắng sẽ tạo ra kết quả kém hơn. Một số phông chữ phức tạp sẽ in ra trên tất cả các máy in và máy in có thể thay thế bằng một phông chữ khác.
