Bạn cần giữ hồ sơ chính xác về chi phí kinh doanh và thu nhập của mình cho mục đích thuế. IRS có thể cần xem sổ cái kế toán và biên lai của bạn để xác minh báo cáo tài chính. Giữ một sổ cái kế toán cũng có thể giúp bạn theo dõi thu nhập và các chi phí kinh doanh khác nhau. Bạn có thể mua một sổ cái từ một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc tự mình thiết lập một sổ cái. Khi bạn có một khoản tiền, việc ghi lại các khoản thanh toán đến và chi phí đi của bạn sẽ đòi hỏi sự tận tâm và chính xác, nhưng không nên chiếm quá nhiều thời gian trong ngày làm việc của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tủ hồ sơ
-
Thư mục
Dành một tủ hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn, bao gồm cả chi phí và thu nhập. Dành một ngăn kéo cho các chi phí đi và một ngăn kéo cho các khoản tiền đến. Chia ngăn kéo theo các thư mục cho mỗi tháng.
Thu thập mọi biên nhận bạn nhận được. Giữ các bản sao của các hóa đơn thanh toán để ghi lại tổng số của họ. Giữ bản sao hóa đơn thanh toán hoặc báo cáo thu nhập khác để ghi lại thu nhập.
Chia sổ cái kế toán của bạn thành hai loại, một cho chi phí và một cho thu nhập. Chia mỗi loại thành ba cột. Sử dụng cột đầu tiên cho ngày, cột thứ hai cho loại chi tiêu và cột thứ ba cho số tiền đô la.
Ghi thu nhập của bạn vào phần thu nhập của sổ cái của bạn. Đánh dấu ngày bạn nhận được khoản thanh toán, loại thu nhập và số tiền cho mỗi khoản thanh toán bạn nhận được. Lặp lại quy trình này hàng tuần hoặc hàng ngày nếu bạn có nhiều khoản thanh toán mỗi ngày.
Ghi lại chi phí của bạn vào phần chi phí của sổ cái. Đánh dấu ngày bạn đã mua trong danh mục ngày, loại mua được thực hiện và số tiền bạn đã chi tiêu. Lặp lại hàng ngày hoặc hàng tuần cho mỗi lần mua.
Đặt biên lai chi phí và hồ sơ của bạn vào tập tin cho tháng hiện tại. Đặt tệp vào ngăn kéo thứ hai của tủ hồ sơ của bạn.
Lời khuyên
-
Để đơn giản hóa quy trình, hãy sắp xếp các khoản thu và báo cáo thu nhập của bạn trước khi làm việc trên sổ cái kế toán.
Cảnh báo
Đừng để mất dấu của biên lai của bạn. Bạn có thể cần chúng để chứng minh các khoản khấu trừ thuế trong quá trình kiểm toán IRS.
