Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường mong muốn thu hút khách hàng và khách hàng có thể cung cấp một nguồn thu nhập ổn định, liên tục. Một nguồn bị bỏ qua của kinh doanh lặp lại, thường có tính chất ổn định và nhất quán cao, có thể được tìm thấy trong chính quyền địa phương, tiểu bang và liên bang. Ở cấp liên bang, Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp là cơ quan được giao nhiệm vụ hỗ trợ các cơ quan và bộ phận khác mua sắm - đó là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết. Giá GSA đề cập đến thỏa thuận của công ty với GSA để cung cấp các hàng hóa và dịch vụ đó với giá thỏa thuận cho bất kỳ cơ quan hoặc bộ phận chính phủ đủ điều kiện nào. Từ quan điểm kinh doanh, việc giành được Hợp đồng lịch trình GSA có thể có nghĩa là tăng lượng mua và lợi nhuận theo thời gian.
Về GSA
Chính phủ liên bang đã tạo ra Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp vào năm 1949. Kể từ đó, nhiệm vụ của GSA đã phát triển để bao gồm việc xây dựng và quản lý tài sản cho chính phủ và quản lý các quy định và chính sách. Tuy nhiên, nhiệm vụ nổi bật nhất của nó là phát triển và quản lý Chương trình Hợp đồng Lịch trình GSA hoặc Nhiều Giải thưởng. Mục đích của chương trình này là củng cố, hợp lý hóa và đơn giản hóa việc mua sắm của chính phủ đối với một số loại hàng hóa và dịch vụ. Nó nhằm mục đích giảm chi phí và giảm chi tiêu của các quỹ công cộng thông qua sức mạnh của đòn bẩy. Bằng cách tham gia các hợp đồng cạnh tranh về hàng hóa và dịch vụ cho nhiều người dùng, chẳng hạn như các cơ quan và bộ phận liên bang, GSA có được khả năng thương lượng lớn hơn và có thể giảm giá cho các hàng hóa và dịch vụ nói chung.
Hợp đồng lịch trình GSA
Đôi khi được gọi là Lịch GSA, hợp đồng GSA hoặc Hợp đồng nhiều lịch, Hợp đồng lịch biểu GSA được thiết kế để giúp nhân viên liên bang dễ dàng thực hiện các giao dịch mua cần thiết để giữ cho chính phủ hoạt động. Các mặt hàng đa dạng như đồ nội thất, sản phẩm giấy văn phòng và dịch vụ chuyên nghiệp có thể là đối tượng của Hợp đồng lịch trình GSA.
Giá GSA cho mỗi hàng hóa hoặc dịch vụ được ký hợp đồng được xác định thông qua đàm phán, cũng quy định việc giao hàng, thời hạn bảo hành và các điều khoản khác áp dụng cho các hợp đồng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, cắt giảm nỗ lực trùng lặp và giảm thiểu giấy tờ _._
Hơn 400 tỷ đô la doanh số bán hàng hóa và dịch vụ đã diễn ra thông qua Hợp đồng lịch biểu trong năm 2016. Hợp đồng lịch biểu GSA không phải là cách duy nhất mà một doanh nghiệp tư nhân có thể làm kinh doanh với chính phủ liên bang. Nhưng phương pháp này trình bày một cách tiếp cận đơn giản hóa mà nhiều cơ quan ưa thích. Do đó, nếu bạn có kế hoạch kinh doanh nhiều với chính phủ, thì có lẽ một ý tưởng tốt là đảm bảo Hợp đồng lịch biểu để đơn giản hóa các thủ tục cho công ty của bạn.
Lợi ích của Hợp đồng lịch trình GSA dành cho doanh nghiệp
Đảm bảo Hợp đồng lịch biểu GSA có thể mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp của bạn so với các đối thủ đã từ bỏ quy trình này. Có được hợp đồng GSA cung cấp một số lợi ích. Đầu tiên, nó là loại hợp đồng mua sắm chính phủ phổ biến nhất, chịu trách nhiệm cho hàng tỷ đô la doanh thu mỗi năm. Nó cung cấp một lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn trong thị trường mua sắm liên bang vì nó đóng vai trò là bước đệm cho các cơ hội mua sắm cạnh tranh khác, như đấu thầu và đề xuất.
Như thường thấy trong các dự án mua sắm của chính phủ, Hợp đồng lịch trình GSA dựa trên một quy trình cạnh tranh hoàn toàn mở. Các cuộc đàm phán diễn ra để làm cho giá GSA nhất định là công bằng và hợp lý, và tất cả các hợp đồng và mua hàng được thực hiện theo chúng phải được xem xét định kỳ để đánh giá khách quan.
Khi doanh nghiệp của bạn đã bảo đảm Hợp đồng Lịch biểu, các cơ quan có thể thực hiện mua hàng trực tiếp từ hợp đồng đó. Điều này làm giảm giấy tờ quan liêu và loại bỏ nhu cầu đàm phán rút ra về giá cả hoặc các điều khoản khác, đã được đặt ra với GSA. Tuy nhiên, từ quan điểm của chủ doanh nghiệp, điều này có nghĩa là ít thời gian hơn giữa việc mua và kết thúc bán hàng.
Làm thế nào để có được hợp đồng lịch trình GSA
Mặc dù Hợp đồng lịch trình GSA và giá GSA được thiết kế để phá vỡ và giảm bớt giấy tờ, quá trình này vẫn có thể phức tạp hoặc thậm chí khó hiểu, đặc biệt đối với những người mới tham gia thị trường liên bang. Hãy nhớ rằng quá trình này không đơn giản như các tương tác cá nhân khác với các cơ quan chính phủ. Doanh nghiệp của bạn đang xin phép về cơ bản trở thành nhà cung cấp ưa thích cho chính phủ liên bang và nhận tiền công để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ. Do đó, tất cả các doanh nghiệp muốn bảo đảm hợp đồng GSA đều bắt đầu bằng cách gửi đề xuất đánh giá GSA.
Chuẩn bị một ứng dụng và đề xuất cho Hợp đồng lịch trình GSA có thể là một quá trình dài, đặc biệt nếu doanh nghiệp hoàn toàn mới đối với các hợp đồng mua sắm liên bang. GSA có thể mất từ vài tháng đến hơn một năm để xem xét và đánh giá đề xuất của bạn, tùy thuộc vào loại hàng hóa hoặc dịch vụ có vấn đề. Tùy thuộc vào loại hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn muốn bảo đảm hợp đồng, trình độ chính xác có thể khác nhau. Nhưng theo nguyên tắc chung, tất cả các doanh nghiệp đang tìm kiếm Hợp đồng Lịch biểu GSA phải có thể chứng minh:
- Hai hoặc nhiều năm trong kinh doanh.
- Kinh doanh là tài chính lành mạnh.
- Hàng hóa được bán tuân thủ tất cả các luật hiện hành, bao gồm Đạo luật Hiệp định Thương mại hoặc được lắp ráp chủ yếu ở Hoa Kỳ hoặc một quốc gia được chỉ định.
Ngoài ra, hóa đơn chiếm dụng thường chứa ngôn ngữ liên quan đến giải thưởng Hợp đồng lịch biểu GSA. Cụ thể, các điều khoản này nghiêm cấm việc đưa vào lịch trình của bất kỳ công ty nào có các khoản nợ thuế chưa thanh toán hoặc kết án trọng tội trong hai năm trước khi trao giải.
Một số dịch vụ và hàng hóa, chẳng hạn như đạn dược và vũ khí, không đủ điều kiện cho Hợp đồng lịch trình. Một doanh nghiệp phải cung cấp các dịch vụ và sản phẩm thương mại sẵn có để được xem xét thành công cho chương trình Hợp đồng Lịch trình GSA. Điều này bao gồm hơn 11 triệu loại hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể, có nghĩa là các công ty trong nhiều lĩnh vực có thể đủ điều kiện.
