Chi phí phát triển phát sinh trong việc phát triển phần mềm giúp tạo ra doanh thu trong nhiều khoảng thời gian. Kết quả là, chi phí phát triển phần mềm được ghi lại như một tài sản trong một quy trình gọi là chi tiêu vốn hóa. Chi phí vốn hóa phải được khấu hao, một quá trình trong đó các giá trị của chúng bị xóa theo thời gian để phản ánh việc sử dụng chúng trong sản xuất doanh thu.
Nguyên tắc phù hợp
Trong kế toán cơ sở dồn tích, Nguyên tắc đối sánh yêu cầu kế toán ghi lại chi phí trong cùng khoảng thời gian với doanh thu mà sự xuất hiện của họ đã giúp tạo ra. Điều này được thực hiện để tránh những biến dạng trong đó các khoản thu hoặc chi phí khổng lồ được ghi lại trong các giai đoạn duy nhất khi quá trình kiếm tiền hoặc phát sinh chúng xảy ra qua nhiều thời kỳ. Cả khấu hao và khấu hao đều được thực hiện để tuân thủ Nguyên tắc phù hợp.
Khấu hao
Khấu hao tương tự như quá trình khấu hao, mặc dù khấu hao chỉ áp dụng cho tài sản vô hình mà không tồn tại vật chất. Cả khấu hao và khấu hao đều nhằm phân phối chi phí trong nhiều khoảng thời gian để phản ánh tốt hơn sự xuất hiện của chúng theo thời gian, thay vì tại một thời điểm duy nhất.
Chi phí vốn hóa
Chi phí phát triển phần mềm có thể được ghi nhận là chi phí vốn hóa, là chi phí đã trở thành tài sản. Các chi phí được vốn hóa nếu sự xuất hiện của chúng giúp tạo ra doanh thu nhiều hơn giai đoạn mà chúng phát sinh. Ví dụ, do phần mềm được phát triển để bán sẽ được bán trong nhiều thời kỳ hơn phần mềm phát sinh chi phí phát triển, nên chi phí phải được viết hoa và xóa trong các giai đoạn tiếp theo để phản ánh đúng hơn thực tế.
Khấu hao phần mềm phát triển
Khấu hao chi phí phát triển phần mềm viết hoa được thực hiện theo cách tương tự như khấu hao. Đầu tiên, số tiền được khấu hao là tổng giá trị của tài sản trừ đi giá trị còn lại ước tính của nó, có thể không có gì trong trường hợp này. Chi phí khấu hao cho từng thời kỳ là số tiền được khấu hao chia cho số kỳ mà chi phí được vốn hóa sẽ tiếp tục được sử dụng.
