Những đổi mới trong công nghệ máy tính đã hồi sinh và cách mạng hóa kinh doanh cả ở thị trường địa phương và trên toàn thế giới. Những lợi thế máy tính cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn là vô tận, và họ đã tạo điều kiện cho các công ty nhỏ mở rộng sang các thị trường lớn hơn. Dưới đây là một số lợi thế sử dụng máy tính có thể cung cấp cho một doanh nghiệp.
Khả năng đa nhiệm
Việc sử dụng máy tính như một công cụ đa phương tiện cho phép các doanh nghiệp độc lập hơn. Máy tính liên kết các công nghệ khác nhau như video tương tác, CD-ROM, âm thanh, đồ họa, khả năng in và fax, cũng như nhiều chương trình có thể xử lý các tác vụ rất phức tạp. Điều này có thể loại bỏ nhu cầu thuê ngoài bằng cách cho phép nhân viên xử lý các công việc mà trước đây đã được giao cho các bên ngoài. Điều này giữ cho phần lớn các hoạt động của công ty trong nhà và trao quyền cho doanh nghiệp tự chủ hơn và ít bị tổn thương hơn do sai lầm của các bên ngoài.
Chi phí hiệu quả
Những đổi mới đang nổi lên làm cho một công nghệ giá cả phải chăng hơn có thể được các công ty sử dụng để cắt giảm chi phí cho cả thiết bị văn phòng và bảng lương nhân viên. Tương tự như vậy, các tập đoàn có khả năng sinh lời có thể được bắt đầu với chi phí đầu tư ít. Email giảm chi phí bưu chính khổng lồ, hội nghị truyền hình có thể giảm chi phí đi lại và đối với nhiều doanh nghiệp, phần mềm giúp loại bỏ chi phí sử dụng các bộ phận kế toán đắt tiền. Tất cả những điều này đánh lừa người tiêu dùng cuối cùng được cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ giá cả phải chăng hơn.
Tăng quyền truy cập
Máy tính có thể toàn cầu hóa thị trường của một doanh nghiệp cụ thể. Cơ sở khách hàng có thể lớn như nhà cung cấp có thể quản lý với chi phí thấp, nếu có. Mạng xã hội cộng đồng nhỏ có thể được liên kết với các khu vực và quốc gia một cách dễ dàng hơn, ngoài việc kết nối các cá nhân với các tài nguyên quan trọng. Điều này giữ cho thị trường luôn mới mẻ với những đổi mới có lợi và trao quyền tiếp thị truyền miệng cho doanh nghiệp nhỏ để cạnh tranh với những con chó lớn.
Cơ quan
Máy tính cho phép sử dụng các loại phần mềm khác nhau có thể trang bị tốt hơn cho các doanh nghiệp để theo dõi các tệp, thời hạn và sự kiện và sắp xếp tất cả thông tin của họ theo cách có thể truy xuất dễ dàng. Tương tự như vậy, lưu trữ là không tốn kém và chiếm ít không gian. Khả năng tổ chức các tệp hiệu quả hơn có thể là một trong những đóng góp có ảnh hưởng nhất mà máy tính sử dụng có thể cung cấp cho một tập đoàn để quản lý thời gian tốt hơn và như chúng ta đều biết, "thời gian là tiền bạc".
Cảnh báo
Lỗi máy tính do mất điện, sự cố hoặc vi-rút có thể tàn phá hoạt động của các tập đoàn lớn và khiến họ bế tắc. Đây có thể là một vấn đề đáng kể khi nói đến việc phát triển và phân phối các sản phẩm đóng góp vào dòng chảy tự nhiên của xã hội. Điều này cần được tính đến trước khi bắt đầu bất kỳ doanh nghiệp nào có thể chỉ dựa vào việc sử dụng công nghệ máy tính. Luôn luôn là khôn ngoan để có một nguồn năng lượng dự phòng và lưu giữ tệp.
