Ý tưởng đằng sau một tuần làm việc bốn ngày là thay vì một nhân viên làm việc năm ngày trong tuần, anh ta chỉ đơn giản ngưng tụ thời gian của mình thành bốn ngày làm việc. Điều này có nghĩa là không có thay đổi về số giờ đồng hồ công nhân mỗi tuần, không thay đổi mức lương của anh ta và không thay đổi số lượng nhân viên mà công ty cần để đạt được năng suất tối ưu. Cách tiếp cận kinh doanh này đang ngày càng phổ biến trong một số ngành công nghiệp tại Hoa Kỳ vì lợi ích giảm chi phí của nó. Tuy nhiên, nó đi kèm với những bất lợi, cũng cần xem xét.
Ưu điểm: Lợi ích môi trường
Có một tuần làm việc bốn ngày có thể rất có lợi cho môi trường. Điều này là do nó có nghĩa là một ngày ít hơn dành cho việc đi lại và đi làm và tiêu thụ năng lượng trong văn phòng, cuối cùng dẫn đến việc giảm phát thải khí nhà kính. Theo tạp chí "Time", tiểu bang Utah đã phát hiện ra rằng nó đã giảm 13% sử dụng năng lượng và công nhân đã tiết kiệm được khoảng 6 triệu đô la chi phí nhiên liệu, khi ủy thác thử nghiệm cho các doanh nghiệp ở bang này để thử làm việc bốn ngày tuần vào năm 2009. Theo các phát hiện, sáng kiến này sẽ làm giảm hơn 12.000 tấn khí thải nhà kính của tiểu bang mỗi năm.
Ưu điểm: Giảm chi phí
Một tuần bốn ngày sẽ tiết kiệm cả tiền của công ty và nhân viên, theo báo cáo của David Muir trên ABC World News. Đối với nhân viên, một ngày làm việc ít hơn có nghĩa là ít chi tiêu cho nhiên liệu để đi lại và, đối với cha mẹ, ít chi tiêu cho việc chăm sóc trẻ em. Đối với người sử dụng lao động, một ngày làm việc ít hơn sẽ giảm chi phí hoạt động như chi phí bảo mật và bảo trì, và cuối cùng sẽ giảm hóa đơn tiện ích.
Ưu điểm: Tăng năng suất
Có một tuần bốn ngày có thể tăng năng suất vì hiệu quả tích cực mà một ngày nghỉ thêm có thể có đối với tinh thần của nhân viên. Điều đó có nghĩa là có nhiều thời gian hơn với gia đình và cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn, điều này có thể cải thiện thái độ của người lao động đối với công việc của họ vì họ bớt mệt mỏi và bực bội với thời gian sự nghiệp của họ. Điều này có thể dẫn đến việc giảm số lượng công nhân vắng mặt, điều này sẽ mang lại lợi ích cho mức năng suất trong tạp chí "Thời gian" dài hạn.
Ưu điểm: Sự hài lòng của khách hàng
Một lợi ích khác cho một tuần bốn ngày là từ thứ Hai đến thứ Năm, các doanh nghiệp có thể sẽ mở cửa sớm hơn và vẫn mở sau đó, khiến họ sẵn sàng hơn cho khách hàng làm việc vì thời gian làm việc dài hơn. Giờ làm việc tiêu chuẩn từ 9 đến 5 thường có nghĩa là khách hàng phải bỏ lỡ công việc hoặc các cam kết khác để tiếp cận doanh nghiệp, vì vậy thời gian làm việc kéo dài bốn ngày một tuần sẽ làm giảm vấn đề này.
Nhược điểm: Sức khỏe và an toàn
Một tuần bốn ngày có nghĩa là ngày làm việc phải được kéo dài đến 10 giờ để bù lại thời gian bị mất bởi ngày nghỉ thêm. Theo một bài báo "Forbes" về chủ đề này, điều này có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của người lao động, tùy thuộc vào loại ngành công nghiệp, bởi vì thời gian dài hơn có thể dẫn đến sự mệt mỏi của công nhân, do đó có thể làm tăng số vụ tai nạn liên quan đến công việc. Đây sẽ là một rủi ro lớn hơn cho các nhà khai thác máy móc nặng hơn so với nhân viên văn phòng ít vận động.
Nhược điểm: Rủi ro đối với doanh số và niềm tin của khách hàng
Một ngày làm việc ít hơn một tuần có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số và niềm tin của khách hàng, tùy thuộc vào loại ngành.Khách hàng có thể bực bội vì thực tế là họ không còn có thể truy cập vào doanh nghiệp vào một ngày đã chọn, điều này có thể khuyến khích họ sử dụng một doanh nghiệp đối thủ thay thế.
Nhược điểm: Lịch trình gia đình
Có một tuần làm việc bốn ngày có thể gây căng thẳng cho những nhân viên có con. Ví dụ, tổ chức chăm sóc trẻ trong thời gian làm việc dài hơn trong 10 giờ mỗi ngày có thể gây khó khăn, vì có thể rời khỏi nhà rất sớm đặc biệt nếu công nhân có con nhỏ. Sự thay đổi trong thói quen này có thể gây căng thẳng cho nhân viên và gia đình của họ, điều này thực sự có thể tác động tiêu cực đến tinh thần của lực lượng lao động hoặc gây ra vấn đề với sự đúng giờ của công nhân.
