Sử dụng dòng chú ý một cách chính xác khi đánh địa chỉ một phong bì không chỉ là nghi thức viết kinh doanh tốt. Nó giúp đảm bảo rằng thư của bạn được gửi đến người nhận dự định của bạn.
Viết dòng "chú ý" trước. Điều này được viết với chữ viết tắt ATTN. Lưu ý rằng không có dấu chấm câu với chữ viết tắt. Dòng chú ý luôn đi trước tên của công ty. Ví dụ: ATTN JOE SMITH
Viết tên của công ty hoặc tổ chức nơi người nhận của bạn được đặt. Ví dụ: CÔNG TY ATTN JOE SMITH ABC.
Viết địa chỉ đường phố, bao gồm bất kỳ số bộ nào, trên dòng tiếp theo. Ví dụ: ATTN JOE SMITH CÔNG TY ABC INC 123 MAIN STREET STE 789
Dòng cuối cùng của địa chỉ phải là thành phố, tiểu bang và mã ZIP. Ví dụ: ATTN JOE SMITH CÔNG TY ABC INC 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Lời khuyên
-
Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ yêu cầu các địa chỉ được viết hoàn toàn bằng chữ in hoa không có dấu câu.
