Làm thế nào để điều chỉnh một tài khoản sổ cái chung. Mỗi tháng nếu không sớm hơn mọi tài khoản sổ cái chung sẽ được đối chiếu. Hòa giải là một từ khác cho cân bằng. Điều này có nghĩa là mục ghi nợ phải bằng mục nhập tín dụng. Điều quan trọng là phải đối chiếu sổ cái chung để đảm bảo rằng báo cáo tài chính của bạn là chính xác. Đọc để tìm hiểu làm thế nào để điều chỉnh một tài khoản sổ cái chung.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ cái
-
Máy tính
-
Biên lai
-
Hồ sơ tài khoản ngân hàng
-
Hồ sơ tài chính khác
Kiểm tra từng mục. Mỗi ngày doanh nghiệp thực hiện giao dịch. Chúng có thể là những món đồ mà họ đã bán, những thứ họ đã mua hoặc kết hợp cả hai. Một ví dụ về một mục sổ cái chung là mua thiết bị văn phòng để lấy tiền mặt. Bạn sẽ ghi nợ tài khoản thiết bị văn phòng và tiền mặt tín dụng.
Đảm bảo không có bất kỳ lỗi nhập dữ liệu hoặc sai lệch nào trong tài khoản.
Nghiên cứu các lỗi nhập dữ liệu hoặc / và sự khác biệt nếu có.
Viết báo cáo. Sau khi khám phá các lỗi nhập dữ liệu và / hoặc sự khác biệt, hãy viết báo cáo ghi lại những gì bạn đã tìm thấy. Bạn sẽ không muốn thực hiện thay đổi trong tài khoản cho đến khi người giám sát của bạn cho phép tiến hành.
Đúng các mục. Khi bạn chỉnh sửa trong một sổ cái chung, bạn không thay đổi các mục gốc - bạn cần thực hiện các mục chỉnh sửa. Tùy thuộc vào mục nhập nào bạn phải sửa, bạn sẽ cần ghi nợ hoặc ghi có mục nhập ban đầu và ghi nợ hoặc ghi có mục nhập chính xác. Ví dụ: nếu tiền mặt bạn đã trả cho thiết bị văn phòng là 250 đô la nhưng mục nhập ban đầu có 205 đô la, bạn sẽ ghi nợ "lỗi tài khoản" 45 đô la và tín dụng bằng tiền mặt 45 đô la.
Tạo báo cáo tài chính. Tất cả các mục trong sổ cái sẽ được chuyển vào bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Do đó, bạn phải đối chiếu tài khoản sổ cái một cách thường xuyên để báo cáo tài chính của bạn phản ánh một bức tranh chân thực.
Cảnh báo
Không bao giờ sửa các mục gốc, trừ khi đó là chính sách của công ty bạn. Đừng đợi cho đến khi báo cáo tài chính cần được tạo để đối chiếu sổ cái chung - hãy thực hiện thường xuyên.
