Quy tắc sử dụng máy đo bưu chính

Mục lục:

Anonim

Một đồng hồ bưu chính trong văn phòng nhà của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và các chuyến đi đến bưu điện, nhưng việc sử dụng nó được điều chỉnh bởi các quy tắc nghiêm ngặt. Phải tuân thủ các nguyên tắc để đảm bảo bạn không phạm tội bưu chính.

Sử dụng

Theo một trang web của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, một máy đo bưu chính, còn được gọi là hệ thống chứng minh bưu chính, là một máy mà "khách hàng sử dụng để in bằng chứng rằng bưu chính cần thiết cho việc gửi thư đã được thanh toán".

Điều kiện

Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ thuê hoặc cho thuê máy đo bưu chính cho các doanh nghiệp. Các máy không thể được bán, bán lại hoặc mua.

Kiểm tra

Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ tuyên bố rằng các nhà sản xuất đồng hồ bưu chính "phải tiến hành kiểm tra một số đồng hồ nhất định theo lịch trình." Khách hàng phải tuân thủ các kiểm tra này.

In ấn

Khi bạn in nhãn bưu chính, được gọi là "chỉ báo", bạn phải in số lượng chính xác dựa trên trọng lượng, lớp, hình dạng và các tiêu chí khác của mảnh thư.

Đính chính

Nếu bạn không gửi được mảnh thư theo ngày ghi trên nhãn bưu chính, bạn phải sửa ngày. Bạn có thể làm điều này chỉ một lần cho mỗi mảnh thư. Để sửa một ngày, in một nhãn mới với ngày chính xác. Nhãn phải hiển thị giá trị bưu chính bằng không.

Nếu bạn có một mảnh cỡ chữ, đặt nhãn đã sửa ở phía không có địa chỉ ở góc trên bên phải hoặc ở phía địa chỉ ở góc dưới bên trái. Nếu bạn có một bưu kiện hoặc một mảnh kích thước phẳng, đặt nhãn đã sửa bên cạnh chỉ báo ban đầu, ngoại trừ khi được áp dụng bởi một máy in phun mực trên các căn hộ có mã vạch.

Nếu bạn in nhãn mà không đủ bưu chính, hãy in lại nhãn cho số tiền còn lại.