Tùy thuộc vào ngành nghề, quy mô lực lượng lao động và mục tiêu của nhân viên, lý do để tiến hành đánh giá hiệu suất khác nhau; tuy nhiên, một bài viết có tiêu đề "Đánh giá hiệu suất" trên trang web Change Minds chứa một tuyên bố toàn diện về đánh giá hiệu suất. Margaret Francis, tác giả, viết: "Đánh giá hiệu suất rất quan trọng đối với động lực, phát triển thái độ và hành vi của nhân viên, truyền đạt các mục tiêu của tổ chức và thúc đẩy mối quan hệ tích cực giữa quản lý và nhân viên. một kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai. Tóm lại, hiệu suất và đánh giá công việc là rất quan trọng để quản lý hiệu suất của mọi người và các tổ chức."
Đáp ứng mong đợi công việc
Nhà tuyển dụng tiến hành đánh giá hiệu suất để đảm bảo nhân viên hiểu được kỳ vọng công việc của họ. Mô tả công việc và thông số kỹ thuật công việc ghi lại các nhiệm vụ và nhiệm vụ mà nhân viên chịu trách nhiệm; tuy nhiên, giao tiếp là một yếu tố quan trọng khác trong việc xác định xem một nhân viên có hiểu được những kỳ vọng hay không. Một đánh giá hiệu suất đáp ứng yêu cầu truyền thông. Trong cuộc họp thẩm định hiệu suất, người quản lý thường bắt đầu cuộc họp với lời giải thích về công việc của nhân viên. Nếu có bất kỳ câu hỏi về kỳ vọng hiệu suất, những điều này có thể được giải quyết ngay lập tức.
Đạt được các mục tiêu tổ chức
Hiệu suất công việc của nhân viên và chất lượng công việc giúp dự đoán thành công của tổ chức. Đánh giá hiệu suất là công cụ tuyệt vời để đo lường khả năng, kỹ năng và năng khiếu của nhân viên. Một trong những lý do vốn nhân lực là tài sản quý giá nhất của công ty là kỹ năng và tài năng của nhân viên là yếu tố sống còn để thành công. Đánh giá các kỹ năng và tài năng mà nhân viên mang đến nơi làm việc sẽ giúp các nhà quản lý và nhân viên xác định các mục tiêu nghề nghiệp của nhân viên. Khi mục tiêu của nhân viên song song với mục tiêu của công ty, việc đánh giá hiệu suất đảm bảo cả nhân viên và công ty đều đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của họ.
Quản lý kế hoạch kế nhiệm
Kế hoạch kế nhiệm là một yếu tố quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực và chiến lược lãnh đạo điều hành. Nhân viên có chuyên môn, khả năng lãnh đạo và mong muốn cơ hội thăng tiến thường được khai thác cho các vai trò có trách nhiệm hơn trong công ty. Đánh giá hiệu suất tài liệu và theo dõi các mục tiêu của nhân viên và phát triển chuyên môn để chuẩn bị cho các vị trí cấp cao hơn. Một phần, kế hoạch kế nhiệm phụ thuộc vào sự đánh giá chính xác nhất về đóng góp và thành công của nhân viên. Các phương pháp đánh giá hiệu suất như quản lý theo mục tiêu được biết đến để theo dõi tương đồng giữa mục tiêu của nhân viên và mục tiêu của tổ chức.
Duy trì cơ cấu lương thưởng
Một số nhà tuyển dụng và nhiều nhân viên coi việc đánh giá hiệu suất là một chính sách thiết yếu tại nơi làm việc bởi vì công đức tăng lên, phần thưởng và tiền thưởng thường dựa trên mức độ hiệu suất của nhân viên. Trong khi các nhân viên đôi khi tìm thấy quá trình đáng sợ, thì tin tốt sau khi đánh giá hiệu suất có thể làm giảm sự giận dữ của rất nhiều nhân viên về việc được đánh giá. Một số yếu tố khác bao gồm cơ cấu lợi ích và bồi thường của một tổ chức; tuy nhiên, đánh giá hiệu suất và mức hiệu suất dự kiến giúp xác định ngân sách cho tiền lương, tiền công, tiền thưởng và phần thưởng tài chính.
