Hầu hết mọi người nghĩ về quản lý tài sản là hành động quản lý tiền mặt và đầu tư của một người, thường là bởi một công ty dịch vụ tài chính. Đối với các doanh nghiệp, quản lý tài sản có nghĩa là một cái gì đó khá khác nhau. Nói chung, đó là hành động theo dõi tất cả những thứ có giá trị cho một tổ chức, để tài sản được phát triển, vận hành, bảo trì và xử lý một cách hiệu quả nhất có thể.
Lời khuyên
-
Quản lý tài sản là hành động quản lý tài sản vật chất của tổ chức để không có gì bị lãng phí, không có gì nhàn rỗi và mọi thứ cần nâng cấp đều được nâng cấp.
Quản lý tài sản giải thích
Đối với doanh nghiệp, quản lý tài sản là hành động quản lý tài sản của tổ chức để chúng được sử dụng hiệu quả nhất về chi phí. Quản lý tài sản liên quan đến việc theo dõi, duy trì và nâng cấp các tài sản chính để đảm bảo rằng mọi thứ công ty sở hữu đều được sử dụng tốt nhất. Các công ty có thực tiễn quản lý tài sản tốt theo dõi mọi thứ từ khi thụ thai cho đến vòng đời hoạt động của tài sản cho đến giai đoạn xử lý. Công ty hiểu vị trí, sử dụng và tình trạng sửa chữa tài sản nên không có gì để nhàn rỗi.
Quản lý tài sản phá vỡ
Quản lý tài sản là một phương pháp để tăng thêm giá trị cho một tổ chức bằng cách quản lý tài sản để hiệu quả hơn, đáng tin cậy hơn hoặc rẻ hơn. Nó cho phép một doanh nghiệp nhìn thấy nhanh những tài sản mà nó có, vị trí của chúng, trong tình trạng nguyên sơ và cũ hơn và cần một số công việc. Dữ liệu này cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch mua hàng, lên lịch bảo trì và tìm ra giá trị của tài sản trên bảng cân đối kế toán. Với dữ liệu tốt hơn về cách sử dụng tài sản vật chất, một công ty có thể đánh giá đầu ra của tài sản của mình so với chi phí bảo trì để công ty hiểu đúng thời điểm để thay thế tài sản so với sửa chữa chúng.
Tại sao doanh nghiệp cần quản lý tài sản
Thực hành quản lý tài sản tốt mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Dòng tiền dự đoán và bền vững hơn vì tài sản đang được đưa vào sử dụng phù hợp và tối ưu trong suốt vòng đời hữu ích của chúng.
- Hiểu biết cập nhật về giá trị của tài sản trên bảng cân đối kế toán.
- Một bản ghi chính xác về số lượng để bạn không nhân đôi việc mua thiết bị bạn đã có.
- Kỷ luật bảo trì thông qua bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch.
- Điểm chuẩn hiệu suất của tài sản so với các công ty khác.
- Theo dõi tình trạng khấu hao của từng tài sản để bạn biết phải báo cáo gì về tờ khai thuế của mình.
Như một chiến lược, nó đặc biệt hiệu quả trong thời gian nạc khi một công ty cần tận dụng tối đa mọi nguồn lực mà nó có.
Phần mềm quản lý tài sản cho công ty của bạn
Quản lý tài sản có thể khó khăn nếu bạn không được tổ chức. Đó là lý do tại sao nhiều công ty sử dụng các nền tảng công nghệ chuyên gia để gắn thẻ tài sản và phân tích tốt hơn các rủi ro liên quan đến hàng tồn kho tài sản của họ. Các giải pháp phần mềm cũng rộng như chúng dài, vì vậy hãy chắc chắn mua sắm xung quanh để có giải pháp phù hợp. Tối thiểu, bạn sẽ cần phần mềm hỗ trợ khoảng không quảng cáo cơ sở của bạn ở nhiều địa điểm, theo dõi các giao dịch mua và thanh lý và chuẩn bị báo cáo để nhận dạng tài sản trong quá trình chuẩn bị thuế. Các giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến như Asset Panda cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho từ mọi nơi trên thiết bị di động mà nhân viên của bạn đang sử dụng và bạn có thể truy cập hỗ trợ qua điện thoại và email. Hàng tồn kho của EZ Office là một giải pháp toàn diện khác hỗ trợ tất cả các cấp mua, cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải pháp theo dõi tài sản mà họ cần.
