Các công ty bảo hiểm thực hiện kiểm toán phí bảo hiểm đối với một số loại chính sách kinh doanh vì tính chất không thể đoán trước của họ có nghĩa là mức phí bảo hiểm phải được ước tính trước và điều chỉnh sau. Công ty bảo hiểm tiến hành kiểm toán vào cuối giai đoạn chính sách để xác định khả năng thua lỗ thực tế của doanh nghiệp, so với rủi ro tổn thất được ước tính khi chính sách của họ được viết lần đầu tiên. Ví dụ, nếu khả năng thua lỗ thực tế của một công ty thấp hơn so với ước tính ban đầu, công ty bảo hiểm sẽ phát hành séc hoàn trả cho doanh nghiệp để hoàn trả các khoản thanh toán vượt mức. Nếu khả năng thua lỗ vượt quá ước tính, doanh nghiệp nợ công ty bảo hiểm số tiền bảo hiểm đã được trả.
Lý do kiểm toán cao cấp
Các chính sách bảo hiểm như bồi thường của công nhân, trách nhiệm chung, trách nhiệm pháp lý về rượu và trách nhiệm của nhà xe là những ví dụ về các chính sách trải qua kiểm toán cao cấp. Các loại chính sách này có dữ liệu thường thay đổi trong năm, chẳng hạn như bảng lương, doanh số, tổng chi phí và tuyển sinh. Tỷ lệ cho các chính sách này phải được ước tính trước và điều chỉnh sau theo dữ liệu thực tế. Các lý do khác mà một công ty bảo hiểm có thể tiến hành kiểm toán cao cấp bao gồm đáp ứng các yêu cầu quy định hoặc điều tra khả năng gian lận.
Các loại kiểm toán cao cấp
Kiểm toán cao cấp có thể có ba hình thức: tự kiểm toán, kiểm toán qua điện thoại và kiểm toán thực tế. Tự kiểm toán yêu cầu người được bảo hiểm điền vào biểu mẫu và gửi mẫu đơn và các tài liệu hỗ trợ lại cho công ty bảo hiểm. Kiểm toán qua điện thoại là tự kiểm toán theo sau là cuộc gọi từ công ty bảo hiểm để thảo luận về dữ liệu đã gửi. Kiểm toán thực tế là kiểm tra tại chỗ về địa điểm kinh doanh của người được bảo hiểm bởi công ty bảo hiểm, có thể bao gồm một chuyến tham quan, đánh giá chi tiết về các cuốn sách của công ty và thảo luận về nhân viên và mô tả công việc của họ.
Hồ sơ cần thiết
Kiểm toán cao cấp yêu cầu dữ liệu chi tiết, chẳng hạn như số lượng nhân viên công ty, tên của họ, mô tả công việc và tiền lương. Dữ liệu tài chính như bảng lương và hồ sơ bán hàng, báo cáo thu nhập, sổ tổng hợp và giải ngân tiền mặt thường được yêu cầu. Hồ sơ thuế và giấy chứng nhận bảo hiểm cho các nhà thầu phụ cũng thường được yêu cầu.
Chuẩn bị
Là chủ doanh nghiệp, bạn nên chuẩn bị để nói chuyện với công ty bảo hiểm trước thời hạn để xem thông tin nào cần thiết cho kiểm toán cụ thể của bạn. Việc kiểm toán sẽ dễ dàng và nhanh hơn khi bạn đã thu thập tất cả các thông tin cần thiết trước thời hạn để nó sẵn sàng khi được yêu cầu. Nó cũng giúp phân công một người có kiến thức cho kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán thực tế, người có thể hướng dẫn kiểm toán viên qua nơi làm việc, trả lời các câu hỏi và cung cấp các tài liệu cần thiết, theo Bảo hiểm Xã hội.
