Định vị một tập đoàn công khai hồ sơ công cộng phục vụ một số mục đích quan trọng. Hồ sơ công khai sẽ giúp bạn hiểu được thông tin và uy tín của doanh nghiệp và sẽ cho phép bạn tìm hiểu thông tin quan trọng về quyền sở hữu, mối quan hệ công ty, liên kết và các vấn đề pháp lý trong quá khứ. Hồ sơ công cộng thường được duy trì bởi các cơ quan chính phủ và bao gồm hồ sơ bất động sản, giấy phép chuyên nghiệp, tài sản thế chấp, bản án và hồ sơ tòa án. Có thể tìm thấy một cách hiệu quả một công ty Hồ sơ công khai là một kỹ năng quan trọng cho cả nhà quản lý doanh nghiệp và nhà đầu tư.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tài khoản với PACER
-
Tài khoản với LexisNexis
Thiết lập tài khoản với PACER, cơ sở dữ liệu chính phủ của các hồ sơ và tài liệu của tòa án phúc thẩm, quận và phá sản của Hoa Kỳ, và với LexisNexis, một công cụ tìm kiếm trực tuyến lấy hồ sơ từ nhiều cơ sở dữ liệu và nguồn khác nhau. Một tài khoản với PACER là miễn phí, trong khi đăng ký một năm cho LexisNexis có giá 300 đô la.
Tìm kiếm các vụ kiện tại tòa án hoặc hồ sơ bằng PACER. Từ trang chủ, chọn liên kết Chỉ số Đảng / Vụ việc của Hoa Kỳ, nơi sẽ cung cấp một chỉ mục của tất cả các vụ án dân sự và hình sự được đệ trình tại các tòa án liên bang và tiểu bang trên toàn quốc. Bạn có thể quét chỉ mục cho một công ty hoặc tên cá nhân cụ thể mà bạn quan tâm hoặc bạn có thể nhập tên vào hộp tìm kiếm ở đầu trang. Hãy chắc chắn để chạy một số tìm kiếm khác nhau bằng cách sử dụng các biến thể của tên bạn đang tìm kiếm.
Tham chiếu chéo trường hợp bạn định vị từ PACER bằng cách tìm kiếm các trường hợp trên bộ phận trang web của công ty của tiểu bang nơi vụ kiện được nộp. Nếu bạn tìm thấy một vụ kiện được đệ trình lên tòa án California, bạn nên truy cập trang web của bộ phận các tập đoàn California và tiến hành tìm kiếm độc lập cho cùng một vụ án để đảm bảo rằng vụ kiện mà bạn rút ra từ PACER là hồ sơ cập nhật nhất.
Truy cập trang web của Hệ thống danh sách các bên bị loại trừ của chính phủ (xem Tài nguyên bên dưới) và tìm kiếm các công ty hoặc cá nhân bị cấm nhận hợp đồng liên bang hoặc hỗ trợ tài chính liên bang. Thông tin như vậy sẽ cực kỳ hữu ích nếu bạn có kế hoạch kinh doanh với một công ty. Chọn liên kết Nhiều Tên ở phía bên trái của trang chủ và chạy một số tìm kiếm bằng cách sử dụng các biến thể của tên Công ty hoặc tên riêng lẻ.
Tìm kiếm hồ sơ của chính phủ bằng cách sử dụng LexisNexis, nơi sẽ tìm kiếm các hồ sơ công khai, bất hợp pháp với nhiều cơ quan chính phủ, bao gồm Cơ quan Bảo vệ Môi trường, Bộ Lao động và nhiều cơ quan khác. Nhấp vào nút Chính phủ của Filings Nút ở đầu trang tìm kiếm của LexisNexis và nhập tên của bữa tiệc mà bạn quan tâm.
Kéo hồ sơ Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch bằng cơ sở dữ liệu EDGAR. (Xem Tài nguyên bên dưới.) EDGAR là một công cụ tìm kiếm cho phép bạn truy cập các báo cáo tài chính công cộng, chẳng hạn như báo cáo hàng năm và hàng quý và báo cáo về phát triển kinh doanh vật chất. Chọn liên kết Tìm kiếm cho các hồ sơ của công ty, sau đó liên kết với tên công ty hoặc tên quỹ và nhập tên công ty (hoặc ký hiệu đánh dấu, nếu bạn có) trong hộp tìm kiếm.
Lời khuyên
-
Pháp luật nhà nước thường quy định hồ sơ công cộng cho các doanh nghiệp. Vì luật tiểu bang khác nhau, bạn có thể định vị một số loại hồ sơ nhất định ở một số tiểu bang, nhưng không phải ở các tiểu bang khác.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn rằng bất kỳ hồ sơ bạn có được đã được công khai hợp pháp. Một ví dụ về thông tin cá nhân trở thành công khai bất hợp pháp là nếu một nhân viên rò rỉ thông tin bí mật về chủ nhân của mình. Luôn lấy thông tin trực tiếp từ cơ sở dữ liệu của chính phủ hoặc xác minh rằng nguồn ban đầu cho bất kỳ tài liệu nào có được thông qua công cụ tìm kiếm của bên thứ ba (chẳng hạn như LexisNexis) là cơ sở dữ liệu của chính phủ. Tất cả các tài liệu thu được thông qua tìm kiếm của bên thứ ba phải chứa nguồn gốc ở đầu trang đầu tiên.
