Được tổ chức để cung cấp nhiều dịch vụ và cứu trợ cho cả cộng đồng địa phương và thế giới, các tổ chức từ thiện thường sắp xếp các sự kiện gây quỹ để giúp tài trợ cho các dịch vụ của họ. Việc mời một người nổi tiếng tham gia gây quỹ từ thiện có thể tăng khả năng tăng doanh thu của tổ chức của bạn, trong khi sự chú ý của truyền thông sẽ khiến bạn phải tiếp xúc nhiều. Hiểu làm thế nào để thu hút những người nổi tiếng là rất quan trọng để có một người tham dự và chứng thực tổ chức của bạn.
Lập danh sách những người nổi tiếng được biết đến để dành thời gian cho các tổ chức từ thiện. Tìm trong các tạp chí và trên các trang web để tìm ra những người nổi tiếng này là ai.Ghi lại những người nổi tiếng đã làm việc với các tổ chức từ thiện có nguyên nhân tương tự với bạn.
Chọn những người nổi tiếng mà bạn muốn tham dự sự kiện từ thiện của bạn. Đánh số danh sách, với số một là người nổi tiếng mong muốn nhất. Hãy xem xét thị hiếu và giá trị của những người tham dự của bạn khi bạn chọn ứng cử viên nổi tiếng của bạn. Chọn một người sẽ không gây khó chịu cho khách của bạn.
Tạo một ngân sách cho người nổi tiếng của bạn. Hãy nhớ rằng hầu hết những người nổi tiếng tính phí cho mỗi sự kiện họ tham dự. Thực hiện trợ cấp trong ngân sách của bạn cho nhà ở và trợ lý, cũng như chi phí đi lại. Xem xét ngân sách để đảm bảo rằng nó thực tế và tổ chức của bạn thực sự có thể chi trả các chi phí.
Liên lạc với văn phòng quan hệ công chúng của người nổi tiếng. Chuẩn bị một bức thư, email hoặc hộp thoại giải thích chính xác những gì bạn muốn và những gì bạn đại diện. Hãy chắc chắn rằng sân không quá dài, nhưng đồng thời, kỹ lưỡng. Hỏi chi phí là bao nhiêu để người nổi tiếng đến sự kiện của bạn, và nếu họ có sẵn vào ngày đó. Hỏi về khả năng xuất hiện miễn phí của người nổi tiếng. Hãy chuyên nghiệp và lịch sự. Chuẩn bị để trả lời bất kỳ câu hỏi về tổ chức của bạn và nguyên nhân bạn đang hỗ trợ.
Theo dõi liên lạc ban đầu của bạn. Cho phép một tuần trôi qua trước khi bạn liên hệ lại với văn phòng PR. Hãy thân thiện, nhưng không xô đẩy. Chuyển đến người nổi tiếng thứ hai trong danh sách của bạn nếu bạn không có câu trả lời trong vòng ba tuần.
Yêu cầu một video clip ngắn từ người nổi tiếng, nếu người đó đã được đặt cho ngày của sự kiện từ thiện. Nói với người nổi tiếng rằng bạn hiểu rằng anh ấy hoặc cô ấy đang bận và sẽ đánh giá cao thời gian ngắn mà việc thực hiện clip sẽ diễn ra. Nhấn mạnh cách clip sẽ có lợi cho tổ chức từ thiện của bạn và nhớ cảm ơn người nổi tiếng vì thời gian của anh ấy hoặc cô ấy.
Thông báo sự xuất hiện của người nổi tiếng cho khách mời của bạn. Sử dụng điều này như một công cụ để thúc đẩy RSVP và quyên góp.
