Trong bất kỳ tổ chức nào, các quy tắc kế toán tồn tại cho mục đích ghi lại các khoản thu và chi phí. Các quy tắc kế toán này, được gọi là các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hướng dẫn các tổ chức trong thực hành kế toán của họ. Quy tắc kế toán áp dụng cho tất cả các loại tổ chức, bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, đầu tư và chính phủ. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn cụ thể được sử dụng bởi bất kỳ tổ chức nào khác nhau tùy theo mục đích cụ thể của thực thể.
Biến thể trong kế toán quỹ
Kế toán quỹ là một hệ thống kế toán nhấn mạnh vào trách nhiệm, không phải lợi nhuận. Nói cách khác, kế toán quỹ phải làm với các tiêu chuẩn và công bố báo cáo hơn là lợi nhuận. Khi giao dịch với các tổ chức phi lợi nhuận, kế toán quỹ là một cách đo lường và ghi lại các khoản đóng góp được thực hiện cho tổ chức phi lợi nhuận. Mặt khác, trong kế toán đầu tư, kế toán quỹ xem xét khả năng sinh lời bằng cách sử dụng các điều khoản lãi và lỗ để mô tả dòng vốn thông qua tổ chức.
Trách nhiệm trên lợi nhuận
Kế toán quỹ trong các lĩnh vực phi lợi nhuận và chính phủ nhấn mạnh đến trách nhiệm. Trong kế toán quỹ cho các tổ chức chính phủ, kế toán sử dụng các thuật ngữ thặng dư và thâm hụt hơn là lãi và lỗ vì kiếm tiền không phải là mục đích của chính phủ. Tương tự, trong trường hợp các tổ chức phi lợi nhuận, nhiều tổ chức phi lợi nhuận nhận được tài trợ từ nhiều nguồn. Kế toán quỹ nhận ra các khoản tiền đến và đi cho tổ chức phi lợi nhuận bằng cách báo cáo các quỹ riêng lẻ theo quỹ hoặc nguồn và giữ một tài khoản chung riêng biệt tổng hợp các khoản tiền đến và đi từ tất cả các quỹ hoặc nguồn riêng biệt.
Báo cáo và giám sát
Kế toán quỹ đầu tư sử dụng một bộ tiêu chuẩn khác nhau từ kế toán quỹ chính phủ hoặc phi lợi nhuận. Tập hợp các tiêu chuẩn khác nhau này từ các thực thể mà các tổ chức phải báo cáo thông tin kế toán của họ. Nhìn chung, các công ty vì lợi nhuận chuẩn bị báo cáo kế toán cho nhiều nhánh khác nhau của chính phủ, bao gồm cả Dịch vụ doanh thu nội bộ và các cơ quan quản lý khác. Các tổ chức phi lợi nhuận cũng chuẩn bị báo cáo kế toán cho các cơ quan chính phủ khác nhau. Nguyên tắc kế toán đầu tư, tuy nhiên, ra lệnh rằng báo cáo tài khoản đi đến nhà đầu tư cá nhân.
Danh mục quỹ
Có một vài cách để phân loại các quỹ khác nhau liên quan đến kế toán quỹ. Chính phủ sử dụng các quỹ độc quyền, quỹ ủy thác và quỹ chính phủ. Kế toán quỹ chính phủ liên quan đến trách nhiệm ủy thác, nguồn lực chi tiêu và các khoản nợ hiện tại. Trong kế toán quỹ phi lợi nhuận tư nhân, kế toán quỹ xem xét tài sản ròng không hạn chế, tài sản ròng tạm thời bị hạn chế và tài sản ròng bị hạn chế vĩnh viễn. Những tài sản này xác định tiền từ tổ chức phi lợi nhuận đi đâu và thời điểm phân phối tiền.
