Dữ liệu phải luôn dễ dàng truy cập để nhân viên có thể làm việc trên dữ liệu bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu. Internet là một công cụ hữu ích trong việc tăng khả năng tiếp cận dữ liệu. Có sẵn dữ liệu trực tuyến để truy cập - ví dụ khi nhân viên đi du lịch - là một kỹ thuật được sử dụng để quản lý lượng lớn dữ liệu.
Nhập dư liệu
Một phần của các kỹ thuật quản lý dữ liệu xảy ra trước khi dữ liệu thậm chí xâm nhập vào cơ sở dữ liệu. Dữ liệu phải chính xác khi nhập lần đầu tiên, điều đó có nghĩa là cá nhân ban đầu sửa dữ liệu phải ghi lại dữ liệu chính xác. Ví dụ: khi khách hàng báo cáo thay đổi địa chỉ qua điện thoại, đại diện dịch vụ khách hàng phải nghe chính xác khách hàng để địa chỉ được nhập chính xác vào cơ sở dữ liệu. Một kỹ thuật để tránh lỗi là lặp lại thông tin cho khách hàng.
Sao lưu dữ liệu
Dữ liệu bị mất có thể có tác động bất lợi đến công ty bằng cách làm mất thời gian của công ty khi họ cố gắng thay thế dữ liệu bị mất, theo IBM. Các công ty thường dựa vào các phương pháp sao lưu lưu trữ thông tin quan trọng để thông tin này có thể được truy xuất trong trường hợp thông tin này bị mất.
Dọn dẹp dữ liệu
Làm sạch dữ liệu là hành động sửa dữ liệu không chính xác, hợp nhất dữ liệu và xóa dữ liệu không liên quan. Làm sạch dữ liệu sử dụng cả chương trình phần mềm tự động và nhập thủ công từ quản trị viên cơ sở dữ liệu. Mặc dù làm sạch dữ liệu loại bỏ các lỗi và có thể tăng năng suất và không gian lưu trữ của công ty, quá trình làm sạch dữ liệu có thể tốn kém và mất thời gian.
Dữ liệu thay thế
Dữ liệu đôi khi được sao lưu bằng phần mềm, như đã đề cập trước đó. Khi một phần dữ liệu bị thay đổi vì bất kỳ lý do gì và dữ liệu dừng hoạt động bình thường, dữ liệu có thể được thay thế bằng dữ liệu sao lưu hoạt động trong quá khứ. Sau đó, các lập trình viên có thể xác định những thay đổi nào làm hỏng dữ liệu và xác định cách dữ liệu này có thể được cập nhật tốt hơn trong tương lai.
Nhập dữ liệu khách hàng
Các công ty có thể thiết lập các trang web cho phép khách hàng nhập dữ liệu trực tiếp. Việc nhập dữ liệu trực tiếp này giúp tiết kiệm tiền của công ty bằng cách không yêu cầu họ cho nhân viên một nhân viên điền vào các biểu mẫu cần thiết. Khách hàng cũng có thể tự sửa dữ liệu nếu có lỗi. Tuy nhiên, không phải tất cả khách hàng đều đủ hiểu biết về công nghệ để biết cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến thông qua Internet.
Kiểm tra hai lần
Dữ liệu rất quan trọng phải luôn được kiểm tra bằng hai cặp mắt. Khi một nhân viên chỉnh sửa dữ liệu, dữ liệu đó sẽ được chỉnh sửa bằng một màu khác để biểu thị rằng thay đổi đã được thực hiện. Sau đó, một nhân viên thứ hai có thể nhìn vào chỉnh sửa dữ liệu để đảm bảo rằng không có lỗi nào được thực hiện.
Tư vấn quản lý dữ liệu
Nhiều công ty tư vấn chuyên quản lý chất lượng dữ liệu. Các công ty này kiểm tra cách một doanh nghiệp thực hiện các quy trình quản lý dữ liệu và đưa ra các khuyến nghị về cách cải thiện các quy trình này.
