Các công ty tạo ra một lịch trình các khoản phải thu như một cách theo dõi số tiền và ngày đáo hạn của khách hàng bằng tài khoản tín dụng. Các khoản phải thu liên quan đến các tài khoản mà một công ty cung cấp tín dụng. Những khách hàng này mua hàng từ công ty và thanh toán hóa đơn vào một ngày sau đó. Hầu hết các lịch trình của các tài khoản phải thu được thiết kế như lịch trình lão hóa. Lịch biểu cũ liệt kê từng tên khách hàng, số dư và bảng phân tích hiển thị nếu số tiền là hiện tại hoặc quá hạn.
Mở một chương trình bảng tính. Cách dễ nhất để tạo lịch biểu các khoản phải thu là sử dụng tài liệu bảng tính. Đặt tên cho tài liệu và lưu nó.
Chuẩn bị tiêu đề. Phần trên cùng của tài liệu phải bao gồm tiêu đề của báo cáo, chẳng hạn như Lịch trình Lão hóa có thể nhận được. Tài khoản dưới tiêu đề, nhập tên công ty và bên dưới, bao gồm ngày của lịch biểu.
Nhập tiêu đề cột. Một lịch trình các khoản phải thu thường chứa sáu cột. Từ trái sang phải, các tiêu đề cột là: "Tên khách hàng", "Tổng số tài khoản phải thu", "Hiện tại", "1-30 ngày quá hạn", "31-60 ngày quá hạn" và "hơn 60 ngày quá hạn."
Có được các tài khoản hiện tại phải thu. Sổ cái này là một sổ cái phụ có chứa tất cả các tài khoản và giao dịch phải thu. Nó bao gồm tất cả các khoản phí được thực hiện cho tài khoản, tất cả các khoản thanh toán, số dư hiện tại của từng tài khoản và thông tin ngày đáo hạn.
Chuyển các chi tiết của các tài khoản. Từ sổ cái các khoản phải thu, hãy bắt đầu với khách hàng đầu tiên bằng cách nhập tên khách hàng vào bảng tính và tổng số tiền nợ. Phân tách tổng số tiền nợ bằng cách đặt số tiền trong các danh mục chính xác. Ví dụ: nếu Dịch vụ ăn uống của Sue có tổng số tiền là 500 đô la, hãy đặt số tiền này dưới Tổng số tài khoản có thể nhận được. Từ số tiền đó, 100 đô la hiện đang đáo hạn và 400 đô la quá hạn 45 ngày. 100 đô la được đặt trong cột có nhãn là Hiện tại, và 400 đô la được đặt trong cột có nhãn 31-60 ngày trước.
Lặp lại bước này cho tất cả các tài khoản phải thu. Sau khi tất cả các tài khoản được điền vào bảng tính, hãy tính tổng số cho mỗi cột. Cột được gắn nhãn Tổng số tài khoản có thể nhận được phải bằng tổng số kết hợp của bốn cột khác. Đặt tổng số cho mỗi cột trên hàng dưới cùng của bảng tính.
