Đưa ra một đề xuất cho ban giám đốc là một kinh nghiệm căng thẳng cho ngay cả những doanh nhân thành đạt nhất. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị và thực hành đầy đủ, các vấn đề phức tạp hoặc thậm chí là tin xấu có thể được trình bày một cách thông cảm, hấp dẫn. Với một vài bước đơn giản, bản trình bày đề xuất của bạn chắc chắn sẽ thành công.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm trình bày máy tính
-
Máy chiếu slide
-
Bảng trắng
Động não các ý tưởng, lập luận và bằng chứng quan trọng phải được giải quyết trong bài trình bày. Lúc đầu, chỉ cần viết ra tất cả các ý tưởng nảy ra trong đầu. Sau đó cố gắng áp dụng một cấu trúc nhỏ cho các suy nghĩ, tìm bằng chứng cho từng điểm và đưa ra các ý tưởng với các lập luận hoặc ví dụ hỗ trợ.
Cấu trúc bài thuyết trình thành ba phần rõ ràng: phần giới thiệu, phần thân bài và phần kết luận. Trong phần giới thiệu, tóm tắt vấn đề hoặc chính sách mà bài thuyết trình sẽ khám phá, các lĩnh vực bạn sẽ đề cập và kết luận bạn đã đạt được. Giữ điều này đơn giản nhất có thể. Trong cơ thể, bao gồm tất cả các đối số theo chiều sâu và cố gắng sử dụng bằng chứng hoặc lý do cho mọi điểm nêu ra. Trong phần kết luận, hãy đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về bằng chứng và lý do tại sao nó hỗ trợ cho các kết luận mà bạn đã đạt được.
Sử dụng công nghệ hiệu quả. Hình ảnh như slide và thậm chí bảng trắng có thể là trợ thủ quan trọng trong việc truyền đạt các ý tưởng phức tạp, vì mọi người đều hiểu khác nhau. Các kích thích thị giác, chẳng hạn như biểu đồ và biểu đồ, không chỉ dễ hiểu hơn các giải thích kỹ thuật, mà còn làm cho bài thuyết trình thú vị hơn. Một ban giám đốc có nhiều khả năng phản ứng tích cực với một bài thuyết trình dễ theo dõi và thú vị hơn là một bài phát biểu buồn tẻ, tuy nhiên nó có thể được cung cấp tốt.
Lời khuyên
-
Biết giới hạn của bạn. Mỗi người có một phong cách trình bày khác nhau; một số người giỏi giải thích bằng những thuật ngữ đơn giản trong khi những người khác lại giỏi trong việc xử lý và diễn giải dữ liệu phức tạp. Tìm ra nơi bạn yếu và cấu trúc bài thuyết trình theo cách để phát huy điểm mạnh của bạn.
