Kế toán dồn tích là một loại kế toán trong đó tất cả các giao dịch được ghi lại tại thời điểm chúng xảy ra. Nó khác với kế toán tiền mặt, theo đó các giao dịch được ghi lại khi tiền đổi chủ. Bởi vì kế toán tiền mặt tạo ra một bức tranh ít chính xác hơn về tình trạng tài chính của một tổ chức, kế toán dồn tích được sử dụng trên toàn thế giới bởi các doanh nghiệp, chính phủ và các tổ chức phi chính phủ.
Nguyên tắc kế toán
Có bốn nguyên tắc chính hướng dẫn kế toán dồn tích - tính nhất quán, tính tương đương, mức độ phù hợp và độ tin cậy. Tính nhất quán là đo lường dữ liệu theo cùng một cách trong một khoảng thời gian dài, do đó bạn có thể hiểu hiệu suất của công ty. Khả năng so sánh là đảm bảo rằng nhiều công ty trình bày dữ liệu theo cùng một cách cơ bản, được thực hiện thông qua quy định. Sự liên quan chỉ trình bày dữ liệu liên quan trong báo cáo tài chính để không che giấu dữ liệu quan trọng. Độ tin cậy là đảm bảo kiểm tra dữ liệu bởi một tổ chức bên thứ ba hoặc "đã kiểm toán" để đảm bảo rằng bạn đã thực hiện chính xác tất cả các hành động tài chính.
Tài sản
Trong kế toán dồn tích, tài sản được ghi nhận trên báo cáo tài chính tại thời điểm giao dịch xảy ra. Ví dụ: nếu một công ty thực hiện dịch vụ cho khách hàng trị giá 500 đô la, nhưng khách hàng không thanh toán ngay lập tức, giao dịch được ghi lại dưới dạng khoản phải thu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện dịch vụ và khách hàng thanh toán ngay lập tức, nó được ghi nhận là tiền mặt. Điều này cho phép báo cáo tài chính phản ánh rằng một doanh nghiệp đã thực hiện dịch vụ 500 đô la, cho dù tiền có trong tay ngay lập tức hay không, do đó đại diện chính xác hơn cho sức khỏe của một doanh nghiệp.
Trách nhiệm
Trong kế toán dồn tích, số tiền mà một doanh nghiệp nợ, nhưng chưa trả, được ghi là một tài khoản phải trả (như tiền lương, tiền thuê, v.v.) và cột tài khoản phải trả và được cân đối với cột vốn chủ sở hữu (dưới dạng chi phí) để đảm bảo tài sản tiếp tục có các khoản nợ bằng nhau cộng với vốn chủ sở hữu.
Công bằng
Kế toán dồn tích bắt nguồn từ nhu cầu theo dõi vốn chủ sở hữu chính xác hơn, và do đó, vốn chủ sở hữu được điều chỉnh nhiều nhất bởi các chuẩn mực kế toán quốc tế. Các nguyên tắc chính chi phối vốn chủ sở hữu là ghi nhận doanh thu và nguyên tắc phù hợp. Ghi nhận doanh thu là nguyên tắc doanh thu phải được ghi nhận cùng lúc với hành động mà nó được nhận xảy ra.Nguyên tắc phù hợp nêu rõ rằng các chi phí phải được ghi lại trong cùng khoảng thời gian tạo ra doanh thu gây ra chúng. Cùng nhau, điều này cho phép một cái nhìn chính xác hơn về hiệu suất của một tổ chức.
Chuẩn mực kế toán
Có một số cơ quan quản lý kế toán đặt ra các tiêu chuẩn và quy tắc nêu rõ cách thức kế toán dồn tích phải được thực hiện và ghi lại. Tại Hoa Kỳ, các quy tắc được đặt ra bởi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Liên bang (FASB). Trên bình diện quốc tế, các quy tắc được đặt ra bởi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB).
