Báo cáo kinh doanh có thể thảo luận bất cứ điều gì từ tình hình tài chính của một doanh nghiệp đến các chiến lược tiếp thị và phương pháp bán hàng. Báo cáo hàng quý có thể tương đối nhỏ, vì chúng chỉ chứa thông tin thích hợp trong khoảng thời gian ba tháng. Trước khi bạn tạo và viết báo cáo kinh doanh hàng quý, hãy xác định mục đích của nó và xác định thông tin nào cần được đưa vào. Mặc dù nó có thể liên quan cụ thể đến thu nhập tài chính, nó cũng có thể là một báo cáo nhỏ nêu bật các hoạt động trong các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp.
Soạn tin giới thiệu về báo cáo kinh doanh hàng quý. Xác định mục đích của báo cáo và đảm bảo rằng bạn đề cập đến khoảng thời gian báo cáo. Ví dụ, viết rằng báo cáo tập trung vào tình trạng tài chính của công ty trong khoảng từ tháng 4 đến tháng 7 năm 2007.
Tạo các tiêu đề và các tiêu đề phụ cho báo cáo. Nếu báo cáo tập trung vào các hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp, hãy sử dụng mỗi bộ phận làm tiêu đề. Sử dụng các tiêu đề phụ để xác định các hoạt động của từng bộ phận. Nếu viết báo cáo tài chính hàng quý, hãy sử dụng các tiêu đề để xác định các phần chính như tài sản, nợ phải trả và chi phí.
Xác định phương pháp được sử dụng để đạt được dữ liệu cho báo cáo. Điều này sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích của báo cáo. Đối với báo cáo tài chính, hãy lấy dữ liệu của bạn trực tiếp từ bộ phận kế toán. Nếu báo cáo là về từng bộ phận, hãy nói chuyện với người quản lý ở mỗi bộ phận để có được dữ liệu chính xác.
Viết phần thân của báo cáo bằng cách sử dụng các tiêu đề và các tiêu đề phụ làm hướng dẫn của bạn. Hãy rõ ràng và thẳng thắn trong ngôn ngữ của bạn. Sử dụng biểu đồ và bảng nếu bạn cần minh họa một số dữ liệu, vì các con số có thể khủng khiếp để đọc nếu có nhiều trong số chúng. Xác định bất kỳ vấn đề hoặc vấn đề học được từ dữ liệu, để người đọc nhận thức được các vấn đề mà báo cáo minh họa.
Nhắc nhở người đọc rằng thông tin và dữ liệu được trình bày trong báo cáo nhỏ chỉ liên quan đến ba tháng được đề cập trong phần giới thiệu. Sử dụng kết luận để đưa ra giải pháp hoặc ý tưởng cho các vấn đề được thảo luận trong báo cáo.
Đánh dấu các điểm chính trong báo cáo dưới tiêu đề gọi là Tóm tắt điều hành. Viết Viết cuối cùng để đảm bảo rằng bạn bao gồm mọi vấn đề chính trong bản tóm tắt. Đặt nó giữa trang tiêu đề và giới thiệu. Một số độc giả chỉ có thể đọc tóm tắt để có ý tưởng về nội dung thay vì đọc toàn bộ báo cáo.
