Brainstorming là một nỗ lực nhóm trong đó các ý tưởng và chiến lược mới được tạo ra để giải quyết vấn đề hoặc để đạt được mục tiêu. Mặc dù các phiên động não nên được thiết kế để thoải mái và không bị vướng mắc có thể hạn chế việc tạo ra các ý tưởng mới, nhưng điều rất quan trọng là duy trì một số mối quan hệ trật tự. Do đó, cần có một người lãnh đạo của bất kỳ nhóm nào trong một phiên thảo luận có thể duy trì sự kiểm soát của cuộc thảo luận.
Xác định động não
Brainstorming là quá trình hợp tác mà theo đó các ý tưởng mới được phát triển. Một nhóm tạo và thảo luận về các giải pháp tiềm năng cho một vấn đề và cách cải thiện từng phương án. Bằng cách sử dụng các quan điểm đa dạng của một nhóm, động não kết hợp kiến thức của nhiều người và do đó tạo ra một ý tưởng chia sẻ, vượt trội.
Lợi ích của việc động não
Brainstorming cho phép mọi người kết hợp các ý tưởng và kiến thức của họ theo cách để tạo ra các giải pháp mới. Cá nhân, mỗi người có thể có một phần kiến thức hoặc quan điểm cần thiết để đạt được mục tiêu, nhưng có thể thiếu các phần khác. Tinh thần đồng đội của việc động não cho phép một nhóm dựa vào điểm mạnh của nhau để đạt được mục tiêu.
Kích thước của một nhóm Brainstorming
Một phiên động não nên bao gồm đủ người để đảm bảo sự đa dạng về quan điểm nhưng đồng thời không nên quá đông đúc để trở nên ngang ngược và vô tổ chức. Nói chung, các nhóm sáu đến mười hai hoạt động tốt. Nhưng điều này không nên được coi là một tuyệt đối.
Địa điểm để động não
Động não được thực hiện tốt nhất ở một vị trí thư giãn. Một môi trường ít thoải mái hơn, nghiêm ngặt hơn không có lợi cho việc phát triển ý tưởng và giao tiếp mới giữa các thành viên trong nhóm. Một căn phòng có bảng đen hoặc bảng lật để viết ý tưởng rất hữu ích. Tương tự, một phòng có cài đặt thoải mái có thể tăng giá trị của phiên.
Quản lý một phiên động não
Các buổi động não không nên hoàn toàn miễn phí cho tất cả mọi người. Một nhà lãnh đạo duy nhất giữ tất cả mọi người làm nhiệm vụ và phục vụ như một người điều hành là rất quan trọng. Nhà lãnh đạo này nên giữ cho cuộc thảo luận trôi chảy, đúng điểm và được tổ chức hướng tới mục tiêu. Tương tự như vậy, người lãnh đạo nên giữ cho mọi người đúng tiến độ và nên ngăn phiên động não tiếp tục lâu hơn mức cần thiết.
