Được thành lập vào năm 1970, Cục Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ, hay OSHA, cung cấp giám sát và đảm bảo người lao động Mỹ có quyền truy cập vào nơi làm việc an toàn và lành mạnh. Các quy định của OSHA có liên quan trong nhiều môi trường làm việc khác nhau, từ khu công nghiệp và xây dựng đến nhà máy đóng tàu và bến cảng biển. Mặc dù đây là những vị trí rõ ràng nhất tồn tại các mối nguy hiểm tại nơi làm việc, nhưng điều cần thiết là các nhà tuyển dụng phải nhận ra rằng các quy định OSHA áp dụng cho các điều kiện làm việc nguy hiểm cũng áp dụng cho không gian làm việc văn phòng dường như vô hại.
Máy trạm
Không gian làm việc văn phòng thường bao gồm các máy trạm. Trang web OSHA cung cấp các đề xuất cụ thể để cải thiện sức khỏe và sự an toàn của người lao động trong không gian làm việc văn phòng. Ví dụ, điều cần thiết là đặt các máy trạm máy tính để tránh ánh sáng chói do đèn, đèn trên cao và ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ. Tiếp xúc lâu dài với ánh sáng chói màn hình máy tính có thể dẫn đến một loạt các vấn đề sức khỏe khác nhau, từ sự khó chịu đơn giản đến điều mà Hiệp hội đo thị lực Hoa Kỳ gọi là hội chứng thị giác máy tính.
Chất lượng không khí
Chất lượng không khí là mối quan tâm chung trong không gian làm việc văn phòng vì công nhân có xu hướng ở trong một khu vực nhỏ nơi không khí có thể bị đình trệ. Một loạt các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng không khí trong không gian làm việc văn phòng. Thông gió và lưu thông không khí thích hợp, cũng như kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm đều có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của người lao động. Theo trang web của OSHA, các điều kiện văn phòng phải cung cấp thông gió phù hợp để đảm bảo tiếp cận đủ mức không khí trong lành. Ngoài ra, các nhà lập kế hoạch nên đặt đồ nội thất văn phòng để tránh cho công nhân tiếp xúc với luồng khí nóng lạnh liên tục ở một điểm.
Những vật liệu nguy hiểm
OSHA yêu cầu chủ lao động duy trì Bảng dữ liệu an toàn vật liệu, hoặc MSDS, trên tất cả các vật liệu nguy hiểm mà nhân viên có thể tiếp xúc tại nơi làm việc. MSDS phải bao gồm thông tin liên quan đến việc xử lý và dọn sạch các vật liệu nguy hiểm; điều này bao gồm các vật tư văn phòng nguy hiểm như tẩy trắng và làm sạch đồ dùng thường được sử dụng trong không gian làm việc văn phòng. Công nhân cũng có thể có nguy cơ tiếp xúc với hóa chất độc hại và ozone phát ra từ máy tính, máy in laser và các thiết bị ngoại vi khác. Tất cả các vật liệu nguy hiểm này phải tuân theo các quy định của OSHA.
Vị trí làm việc
Trang web OSHA cũng cung cấp các hướng dẫn cụ thể cho các vị trí làm việc được thiết kế để ngăn ngừa căng cơ và rối loạn cơ xương thường liên quan đến công việc văn phòng. OSHA khuyến nghị rằng những công nhân làm việc ở vị trí ngồi trong thời gian dài nên cố gắng duy trì vị trí trung lập để tránh những vấn đề về sức khỏe và an toàn này. Ví dụ, bạn nên sắp xếp một chiếc ghế văn phòng để vai người lao động vẫn ở tư thế thoải mái và hai cánh tay rơi tự nhiên sang một bên của cơ thể.
