Nhà thầu độc lập là một cá nhân tự làm việc, cung cấp dịch vụ cho chủ lao động làm việc độc lập theo thỏa thuận hợp đồng. Nếu bạn đang nghĩ đến việc thuê một nhà thầu độc lập, hãy hiểu các yếu tố chính của hợp đồng cần được bảo hiểm để công ty của bạn không chịu trách nhiệm về thuế không lường trước được và các vấn đề pháp lý khác.
Dịch vụ
Thỏa thuận cần nêu rõ các dịch vụ sẽ được thực hiện và trong khoảng thời gian nào công việc này sẽ diễn ra. Các sản phẩm và phạm vi của công việc sẽ được thực hiện cũng cần được xác định rõ ràng để không có sự hiểu lầm.
Bảo mật
Một điều khoản không tiết lộ nên được đưa vào thỏa thuận để bảo vệ công ty khỏi nhà thầu chia sẻ bất kỳ kiến thức nào chưa được công khai.
Tình trạng nhà thầu
Thỏa thuận nên nêu rõ rằng nhà thầu không phải là nhân viên của công ty và nhà thầu không tham gia vào thỏa thuận liên doanh với công ty cũng như làm đại lý cho công ty. Nó cũng nên bao gồm một điều khoản chỉ ra rằng nhà thầu từ bỏ bất kỳ quyền lợi nào mà công ty cung cấp cho nhân viên toàn thời gian như lợi ích chăm sóc sức khỏe và kế hoạch 401k.
Tình trạng của nhà thầu phải bao gồm tất cả các điểm mà IRS sử dụng để xác định xem một cá nhân có phải là nhà thầu độc lập hay không. Việc xác định IRS dựa trên danh sách 20 câu hỏi được sử dụng để đánh giá tình trạng cá nhân. Ví dụ, một cá nhân sẽ không được coi là một nhà thầu độc lập nếu công ty cung cấp cho anh ta đào tạo để thực hiện công việc của mình, nếu doanh nghiệp giám sát công việc của cá nhân hoặc nếu có mối quan hệ đang diễn ra với cá nhân đó.
Công việc cho thuê
Thỏa thuận nên chỉ ra rằng các nhiệm vụ và sản phẩm được cung cấp bởi nhà tư vấn là công việc cho thuê và công việc kết quả là tài sản của công ty và để sử dụng riêng.
Đền bù
Xác định nếu nhà thầu sẽ được trả một số tiền cố định hoặc một tỷ lệ hàng giờ. Cũng xác định khi nào thanh toán sẽ được thực hiện và nếu chúng được gắn với lịch trình công việc sẽ được thực hiện.
Chấm dứt
Chỉ định trong những điều kiện nào một nhà thầu độc lập có thể bị sa thải - ví dụ, Thỏa thuận này có thể bị chấm dứt bất cứ lúc nào theo quyết định của công ty với thông báo trước 30 ngày.
Khách hàng và nhân viên chào mời
Phác thảo rằng nhà thầu không được tuyển dụng bất kỳ nhân viên nào của công ty cũng như không cố gắng làm ăn với khách hàng của công ty trong một khoảng thời gian xác định.
Trọng tài
Nếu có tranh chấp giữa nhà thầu độc lập và công ty, hợp đồng sẽ chỉ ra rằng thỏa thuận sẽ được đệ trình để hòa giải và, nếu không được giải quyết, các vấn đề sẽ được đưa ra để phân xử trọng tài. Nó cũng nên chỉ ra rằng bất cứ ai thua kiện sẽ phải nhận tất cả các khoản phí của luật sư.
