Tập tin chữ số đầu cuối nhóm các chữ số cuối cùng trong một số nhận dạng để sử dụng làm định danh chính để nộp. Số An sinh xã hội kết thúc bằng 0000 sẽ có bốn chữ số cuối được sử dụng để phân loại hồ sơ cá nhân trong hệ thống và hai nhóm chữ số còn lại sẽ là các nhóm con dưới 0000.
Cơ quan
Các nhóm số được ghi lại trên tệp theo thứ tự ngược lại, do đó, số nhận dạng của 555-44-3333 sẽ có 3333 là nhóm chính, với 44 và 555 sau để xác định vị trí của tệp trong danh mục 3333. Các tập tin được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Các tổ chức thường sử dụng nhãn mã màu trên các tệp chữ số đầu cuối để dễ nhận biết.
Ưu điểm
Các tệp chữ số đầu cuối mới không tự động được nhóm trong cùng một vị trí thực tế, ngăn ngừa tắc nghẽn trong phòng tệp. Vì thông tin duy nhất trên tệp chữ số đầu cuối là số, nên hệ thống cung cấp nhiều quyền riêng tư hơn so với ghi nhãn áo khoác có tên.
Người dùng
Nộp số đầu cuối hoạt động tốt trong các tổ chức phải đối phó với hàng chục ngàn hồ sơ trở lên. Mặc dù nộp đơn chữ số đầu cuối thường liên quan đến các tổ chức bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, nó cũng thường được sử dụng trong các cơ quan chính phủ và tổ chức tài chính.
