Dành một buổi chiều hoặc buổi tối tại quán bar hoặc quán rượu địa phương của bạn, vui chơi và thư giãn với một vài đồ uống trong khi kiếm tiền cùng một lúc là một cách tuyệt vời để giúp đỡ một tổ chức từ thiện. Tuy nhiên, trước khi bạn lên kế hoạch cho sự kiện của mình, có những điều thiết thực bạn cần xem xét và các bước bạn cần thực hiện để đảm bảo sự kiện của bạn thành công.
Cân nhắc
Đầu tiên, bạn cần có được sự chấp thuận và hợp tác của chủ quán rượu. Hầu hết các chủ quán rượu sẽ hoan nghênh việc cơ sở của họ chứa đầy người và phần thưởng là có tên của họ gắn liền với một nguyên nhân xứng đáng. Nhưng nếu họ không đủ khả năng vì họ không biết về nó trước thời hạn hoặc nếu đó là một tổ chức từ thiện mà họ không muốn quán bar hoặc quán rượu của họ liên kết với nhau, bạn sẽ có nguy cơ thất bại hoặc bị hủy bỏ hoàn toàn. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra với thành phố nơi có quán bar hoặc quán rượu liên quan đến các luật điều chỉnh các loại sự kiện bạn có thể tổ chức và những giấy phép nào, nếu có, là cần thiết. Nhiều thị trấn quy định các hoạt động có thể diễn ra trong một cơ sở uống rượu. Ví dụ: bạn có thể nghĩ bán vé xổ số hoặc chạy 50/50 là một cách vô hại để huy động thêm tiền, nhưng nếu bạn chưa kiểm tra luật chơi game của thị trấn, bạn có thể thấy mình bị phạt rất nặng. Bạn không thể quên trách nhiệm của mình để đảm bảo rằng những người tham gia sự kiện của bạn không vi phạm luật uống rượu và lái xe. Đừng cho rằng mọi người đều biết giới hạn của anh ấy và sẽ không đam mê quá mức. Sắp xếp vận chuyển hoặc tài xế được chỉ định trước thời hạn sẽ ngăn chặn các vấn đề hoặc thảm kịch có thể xảy ra. Biết rằng họ sẽ không phải lo lắng về việc về nhà sẽ giúp khách của bạn thư giãn và thậm chí có thể đóng vai trò là người dụ dỗ tham gia. Hãy nhớ rằng, bất cứ khi nào bạn pha rượu với việc gây quỹ "an toàn tốt hơn xin lỗi" phải là phương châm của bạn.
Sự kiện trong quán bar hoặc quán rượu
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các kế hoạch sơ bộ, bước tiếp theo của bạn là quyết định loại sự kiện nào bạn sẽ tổ chức. Nếu bạn có ngân sách hạn chế, loại sự kiện dễ nhất sẽ là loại sử dụng các trò chơi giải trí như phi tiêu, hồ bơi hoặc bảng xáo trộn mà quán bar hoặc quán rượu đã cài đặt. Bạn có thể thiết lập một giải đấu bằng cách yêu cầu người tham gia trả phí vào cửa hoặc bạn có thể yêu cầu người chơi và các đội để có được các cam kết. Đặt một vòng quay tưởng tượng về cuộc thi. Ví dụ, một giải đấu phi tiêu đối diện, trong đó người chơi phải ném phi tiêu bằng tay không chiếm ưu thế, có thể thêm vào thử thách và làm cho sự kiện của bạn nổi bật. Chỉ cần chắc chắn rằng không ai đang đứng hoặc ngồi quá gần bảng phi tiêu. Một cuộc thi đố theo chủ đề có liên quan nhiều hơn một chút, nhưng nó có thể lôi kéo một loạt người tham gia. Ví dụ, tổ chức một cuộc thi đố vui về đêm và trang phục âm nhạc và truyền hình thập niên 1980. Bạn có thể thuê một công ty điều hành các trò chơi đố vui, hoặc bạn có thể tiết kiệm cho mình một số tiền và tự mình phát triển các câu đố. Chỉ cần chắc chắn để chọn một người có thể là một emcee giải trí. Như với một giải đấu, người tham gia sẽ trả phí vào cửa cho bài kiểm tra, cuộc thi trang phục hoặc cả hai.
Các sự kiện bên ngoài quán bar hoặc quán rượu
Bạn không phải hạn chế tổ chức sự kiện của mình trong quán bar để tận dụng sự phổ biến của một cơ sở địa phương. Có một giải đấu golf, đi bộ hoặc thịt nướng từ thiện được tài trợ bởi một quán bar hoặc quán rượu cũng có thể vừa vui vừa bổ ích. Yếu tố chính là làm điều gì đó bất thường sẽ làm cho sự kiện của bạn nổi bật giữa đám đông.Ví dụ, thay vì tổ chức một buổi đi chơi golf thông thường, hãy thử một giải đấu chín lỗ trong đó các gôn thủ chỉ có thể sử dụng bốn câu lạc bộ khác nhau, một cuộc thi lái xe dài nhất được mô phỏng theo trận derby nhà của Major League Soccer hoặc một giải đấu được coi là "trận chiến của giới tính, "Trong đó mỗi bốn người gồm có hai người đàn ông đối đầu với hai người phụ nữ.
