Nhiều phương pháp có thể được tạo ra để theo dõi các thay đổi về chính sách và thủ tục. Các tổ chức, tổ chức và công ty tư nhân và công cộng - cả nhỏ và lớn - có thể sử dụng các phương pháp phát triển thủ tục và chính sách khác nhau để thử các chiến lược mới và / hoặc nâng cao các phương pháp hiệu quả. Theo Đại học Minnesota, những thay đổi thường được thực hiện bởi hội đồng quản trị, thủ tục bỏ phiếu và thời gian biểu.
Giai đoạn tiền phát triển
Theo Đại học Minnesota, khi các thay đổi về chính sách và thủ tục đang diễn ra, chúng được theo dõi tốt nhất qua các giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên là giám sát trước khi phát triển. Các cách để theo dõi các quy trình tiền phát triển bao gồm xác định nhu cầu chính sách và trau dồi thời gian phù hợp để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Giai đoạn tiền phát triển nên bao gồm các quyết định chính xác về những gì cần hoàn thành và sẽ kết thúc với việc hình thành dự thảo chính sách. Các thành viên trong nhóm nên duy trì trong giai đoạn tiền phát triển, nếu dự thảo cần làm việc liên tục. Nếu dự thảo được coi là mạnh mẽ bởi tất cả các thành viên - hoặc đa số thành viên - quá trình sẽ tiếp tục.
Giai đoạn phát triển
Phát triển là giai đoạn thứ hai của theo dõi thay đổi chính sách và thủ tục. Khi một chính sách được xác định, giai đoạn phát triển sẽ đưa quá trình về phía trước, phác thảo các định nghĩa về chính sách nói trên và xác định các thủ tục để thực hiện nó. Tất cả các định nghĩa chính sách và thông tin về thủ tục nên được viết bằng các thuật ngữ của giáo dân để dễ hiểu và được xác nhận bởi các cơ quan thích hợp. Giai đoạn phát triển đang trong tình trạng tốt khi các chính sách và thủ tục hoàn toàn được vạch ra, định dạng và phổ biến.
Giai đoạn bảo trì
Các thành viên nhóm chính sách nên tiếp tục theo dõi các kế hoạch sau khi các chính sách và thủ tục được đưa ra, theo Đại học Minnesota. Những thay đổi bổ sung có thể đến, trong giai đoạn này, khi các đánh giá về hiệu quả của các kế hoạch đã thực hiện được theo dõi trong các điều kiện vật lý. Các kế hoạch thường có thể được điều chỉnh, xác nhận và / hoặc loại bỏ, trong giai đoạn này và phản hồi được tìm kiếm từ những người và bộ phận mà những kế hoạch này ảnh hưởng. Các thành viên không được ngần ngại bắt đầu lại toàn bộ quá trình - bắt đầu trong giai đoạn tiền phát triển - nếu kết quả xác định các kế hoạch không hiệu quả.
