Hiệu chuẩn của các công cụ của một tổ chức là một bước quan trọng để xác minh rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp cho khách hàng thực sự đáp ứng các thông số kỹ thuật được xác định trước. Kiểm toán hiệu chuẩn là một công cụ để quản lý và kiểm toán viên bên ngoài để đảm bảo rằng các nguyên tắc hiệu chuẩn được quy định trong sổ tay chất lượng của tổ chức đang được đáp ứng. Nhiều kiểm toán viên và tổ chức sử dụng danh sách kiểm tra để đảm bảo rằng mọi khía cạnh của chương trình hiệu chuẩn được bảo hiểm trong quá trình kiểm toán.
Thông tin kiểm toán
Danh sách kiểm tra kiểm toán thường chứa các khu vực cho tên, tiêu đề của kiểm toán viên và ngày kiểm tra. Thông tin có thể được phát hành trước và đưa vào bản in, hoặc kiểm toán viên có thể phải điền thông tin bằng tay. Nhiều danh sách kiểm tra cũng có một phần ở cuối cho biết thông tin kiểm toán được cung cấp là chính xác theo kiến thức tốt nhất của kiểm toán viên cũng như là nơi để kiểm toán viên ký.
Mục kiểm toán
Mỗi danh sách kiểm tra bao gồm các thông tin cần được kiểm toán. Danh sách các tiêu chí nên được tạo bằng cách sử dụng sổ tay chất lượng của hệ thống, hệ thống quản lý chất lượng và mọi quy trình hiệu chuẩn theo hướng dẫn. Có một quy trình hiệu chuẩn chính thức tồn tại? Có phải tất cả các công cụ đang được sử dụng đăng nhập vào cơ sở dữ liệu đảm bảo chất lượng trung tâm? Có phải tất cả các công cụ đang được sử dụng hiệu chuẩn? Có hồ sơ hoặc chứng chỉ tồn tại mà thiết lập truy xuất nguồn gốc của hiệu chuẩn? Có một quy trình tồn tại để kiểm tra hiệu chuẩn nội bộ của các công cụ? Làm thế nào để tổ chức đảm bảo các sự kiện hiệu chuẩn xảy ra theo các khoảng thời gian định trước? Các câu hỏi như thế này tạo thành các yếu tố thiết yếu của kiểm toán hiệu chuẩn và phải được tùy chỉnh dựa trên các quy trình hiệu chuẩn và chất lượng riêng của một tổ chức.
Tuân thủ
Danh sách kiểm tra hiệu chuẩn thường có ba hộp để nhập dữ liệu ngay sau mỗi mục hoặc câu hỏi trong danh sách kiểm tra: "Có", "Không" và "Kết quả". Kiểm toán viên kiểm tra các hộp "Có" và "Không" để xác nhận sự tuân thủ hoặc không tuân thủ với một mặt hàng nhất định. Hộp "Phát hiện" thường lớn hơn các hộp kiểm đơn giản được sử dụng cho "Có" và "Không" và được kiểm toán viên sử dụng để liệt kê bất kỳ nhận xét hoặc giải thích nào, chẳng hạn như tại sao mục cụ thể không tuân thủ hoặc số quy trình được gán cho một mảnh quy trình hiệu chuẩn của thiết bị.
