Đối với một nhân viên phụ thuộc vào séc biên chế của mình để thanh toán hóa đơn hàng tháng, tần suất biên chế là một chủ đề rất quan trọng. Vì vấn đề này có khả năng nhạy cảm, bạn phải hết sức cẩn thận khi làm việc để thay đổi lịch trình tần suất tiền lương của mình. Bằng cách tham gia lập kế hoạch cẩn thận và di chuyển có hệ thống thông qua quá trình thay đổi thời gian trả lương, bạn có thể giảm khả năng thay đổi của mình dẫn đến khó khăn của nhân viên và có khả năng cải thiện mức độ mà nhân viên của bạn sẵn sàng chấp nhận sửa đổi lịch trình bồi thường.
Tạo một nhóm dự án để hướng dẫn thực hiện. Như Cục Các vấn đề quốc gia tuyên bố, việc dành một nhóm cho nhiệm vụ tế nhị này có thể làm tăng sự dễ dàng thực hiện và giảm khả năng bạn mắc lỗi trong quá trình lập kế hoạch của mình.
Tính phí một cá nhân với việc điều tra các phân nhánh pháp lý của thay đổi theo kế hoạch của bạn. Yêu cầu cá nhân này xem xét luật pháp tiểu bang và địa phương về tần suất biên chế cũng như trao đổi với luật sư của công ty và thảo luận về bất kỳ vấn đề hợp đồng nào khi thực hiện thay đổi này.
Đặt ngày cho sự thay đổi tần số. Nếu có thể, hãy thực hiện ngày này vào cuối năm tài chính hoặc quý để giảm các vấn đề lưu giữ hồ sơ tiềm năng mà thay đổi của bạn tạo ra.
Thông báo cho nhân viên về sự thay đổi theo kế hoạch càng sớm càng tốt. Bạn càng sớm thông báo cho họ về thực tế rằng bạn có kế hoạch thay đổi tần suất biên chế, họ càng có thể lập kế hoạch cho sự thay đổi này càng hiệu quả. Điều này là quan trọng nhất nếu bạn có kế hoạch giảm tần suất thanh toán, vì làm điều này có thể có tác động đến ngân sách hàng tháng cá nhân.
Giữ một câu hỏi và trả lời phiên liên quan đến sự thay đổi theo kế hoạch. Cung cấp một phiên thông tin thuộc loại này đảm bảo rằng nhân viên của bạn cảm thấy như họ được thông báo và tiếng nói của họ đang được lắng nghe. Điều này cũng ngăn chặn sự phát triển của tin đồn vì bất kỳ sự nhầm lẫn truyền miệng nào cũng có thể được xóa tan dễ dàng tại một cuộc tụ tập kiểu này.
Dần dần thực hiện sửa đổi hợp đồng nếu quy định hợp đồng ngăn chặn sự thay đổi. Ví dụ: nếu hợp đồng hiện tại của bạn nói rằng nhân viên sẽ được trả tiền hai tuần một lần, thay vì sửa đổi các hợp đồng hiện tại, hãy dần dần loại bỏ quy định này, thay đổi cách diễn đạt các hợp đồng mà bạn cung cấp cho nhân viên mới cũng như những người đã ký như một phần của gia hạn hợp đồng hàng năm với nhân viên hiện có.Tiếp tục với những thay đổi này cho đến khi không có hợp đồng nào với phiên bản cũ tồn tại và bạn có thể thực hiện thay đổi của mình mà không phải lo lắng.
Cảnh báo
Kiểm tra toán của bạn một cách cẩn thận trước khi chuyển qua thay đổi tần số tiền lương của bạn để đảm bảo rằng bạn chưa tính toán sai tỷ lệ thanh toán mới được chia. Tốt nhất là đảm bảo rằng bạn có các tính toán của mình trước khi thực hiện thay đổi vì nhân viên có thể sẽ rất khó chịu nếu họ phát hiện ra rằng bạn đã tính toán sai tỷ lệ của họ.
