Khi bạn nâng cấp lên một máy tính mới, bạn có thể chuyển thông tin QuickBooks của mình để không mất bất kỳ công việc nào. Chuyển tệp QuickBooks của bạn yêu cầu một số bước riêng biệt. Bạn phải tạo tệp sao lưu, cài đặt QuickBooks trên máy tính mới của mình và khôi phục bản sao lưu trên máy tính mới.
Tạo một tập tin sao lưu
Để sao lưu tệp công ty của bạn, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Chèn thiết bị bên ngoài bạn sẽ sử dụng để chuyển tệp QuickBooks của mình sang máy tính mới. Đây có thể là ổ đĩa flash, CD hoặc DVD.
- Điều hướng đến menu tập tin và chọn Tạo bản sao. Chọn Sao lưu cục bộ Tùy chọn.
- Lựa chọn Tùy chọn. Nhấp chuột Duyệt và điều hướng đến vị trí của thiết bị bên ngoài bạn đang sử dụng để lưu bản sao lưu của mình.
- Đặt tên tệp sao lưu của bạn một tên cụ thể và dễ nhận biết, như Công ty XYZ Sao lưu máy tính mới 01-01-2015. Chọn Ok, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Nhấp chuột Lưu nó ngay và Hoàn thành để bắt đầu quá trình sao lưu. Khi quá trình hoàn thành, tẩy các thiết bị bên ngoài từ máy tính.
Cài đặt QuickBooks trên máy tính mới
- Chèn QuickBooks của bạn CD phần mềm vào ổ đĩa trên máy tính mới của bạn.
- Làm theo lời nhắc phần mềm để cài đặt QuickBooks.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không còn CD QuickBooks nữa, bạn có thể tải xuống các tệp cài đặt bằng cách cung cấp số giấy phép sản phẩm. Nếu bạn quên số giấy phép sản phẩm, bạn có thể truy xuất nó bằng cách cung cấp số điện thoại doanh nghiệp hoặc đăng nhập vào tài khoản QuickBooks trực tuyến của bạn.
Khôi phục tệp sao lưu trên máy tính mới
Để khôi phục tệp sao lưu để bạn có thể sử dụng nó trên máy tính mới của mình, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Chèn thiết bị bên ngoài với bản sao lưu QuickBooks của bạn vào máy tính mới.
- Trong QuickBooks, điều hướng đến Tệp và chọn Mở hoặc khôi phục công ty.
- Lựa chọn Khôi phục bản sao lưu và nhấn Next.
- Lựa chọn Sao lưu cục bộ và bấm tiếp theo.
- Nếu QuickBooks không tự động phát hiện tệp sao lưu, hãy điều hướng đến vị trí thiết bị bên ngoài và bấm vào tập tin sao lưu.
- Nhấp vào Mở và Tiếp theo. Lựa chọn Lưu vào và điều hướng đến vị trí trên máy tính của bạn, nơi bạn muốn khôi phục và lưu tệp sao lưu.
- Lựa chọn Tiết kiệm để khôi phục tệp QuickBooks vào máy tính mới của bạn.
Cảnh báo
Sau khi di chuyển tệp sang máy tính mới, QuickBooks khuyên bạn nên gỡ cài đặt phần mềm QuickBooks khỏi máy tính cũ và di chuyển hoặc đổi tên tệp sao lưu. Điều này ngăn bạn vô tình làm việc trong tập tin công ty sai.
