Kế toán dựa trên cơ sở dồn tích giúp bạn ghi lại hoạt động kinh doanh của mình khi nó xảy ra, ngay cả khi tiền mặt chưa đổi chủ.Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phương pháp này hơn là kế toán dựa trên tiền mặt. IRS thường cho phép bạn chọn phương pháp kế toán nào bạn sử dụng, với một số ngoại lệ. Khi bạn nộp tờ khai đầu tiên của mình, bạn phải báo cáo lựa chọn phương pháp kế toán của mình và tuân thủ theo khi bạn đã chọn.
Lời khuyên
-
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể chọn sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, nhưng bạn phải sử dụng nó nếu bạn là Tập đoàn C, bạn có hàng tồn kho hoặc doanh thu bán hàng hàng năm của bạn lớn hơn 5 triệu đô la.
Kế toán tiền mặt tích lũy
Phương pháp kế toán dồn tích được sử dụng trong phần lớn các công ty. Theo phương pháp này, bạn ghi lại doanh thu và chi phí ngay khi bạn phải chịu chúng, ngay cả khi tiền chưa đến tài khoản của bạn hoặc hóa đơn chưa được thanh toán. So sánh phương pháp này với phương pháp kế toán tiền mặt, nơi bạn chỉ ghi lại một giao dịch khi tiền được trả hoặc nhận, và bạn có thể thấy phương thức tích lũy cho phép bạn có cái nhìn thực tế hơn về thu nhập và chi phí của mình trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào. Bất kỳ doanh nghiệp nào thực hiện kiểm kê, ghi lại các hóa đơn trước khi thanh toán chúng trong tài khoản phải trả hoặc thực hiện bán hàng bằng tín dụng dẫn đến khoản phải thu, thường nên sử dụng kế toán dồn tích. Một nhược điểm của kế toán dồn tích là thiếu khả năng hiển thị vào dòng tiền của công ty. Các công ty thường bù đắp vấn đề này bằng cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tháng.
Khi bạn phải sử dụng tích lũy
Nếu bạn điều hành một sở hữu duy nhất hoặc doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là một doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ không mang theo hàng tồn kho, bạn sẽ có thể sử dụng kế toán tiền mặt miễn là tổng doanh thu hàng năm của bạn không vượt quá 5 triệu đô la. Nếu không, bạn nên sử dụng kế toán dồn tích. Bắt buộc phải sử dụng phương pháp tích lũy nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng bất kỳ điều kiện nào sau đây:
- Bạn mang hàng tồn kho
- Bạn là một tập đoàn C
- Tổng doanh thu trung bình hàng năm của bạn vượt quá 5 triệu đô la mỗi năm.
Để thêm màu cho các điều kiện này, nếu bạn cung cấp bất kỳ tín dụng nào cho khách hàng của mình và để họ trả tiền cho bạn sau khi mua hoặc nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện bất kỳ giao dịch mua tín dụng nào, bạn nên sử dụng kế toán dồn tích. Nếu bạn sản xuất một sản phẩm, mua hàng hóa để bán lại, bán hàng hóa hoặc báo cáo bất kỳ hàng tồn kho nào mà doanh nghiệp của bạn có trong tay vào cuối mỗi năm để tính thuế, IRS yêu cầu bạn sử dụng kế toán dồn tích.
Ngoại lệ: Lai
Trong một số trường hợp, nếu một công ty có hàng tồn kho, nhưng nó chiếm một phần rất nhỏ trong doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt cho phần lớn các giao dịch kinh doanh khác của mình trong khi chỉ sử dụng kế toán dồn tích cho hàng tồn kho. IRS cho phép phương thức này, được gọi là phương pháp Hybrid. Tuy nhiên, nó liên quan đến các quy tắc đặc biệt và thu nhập và chi phí cần sử dụng cùng một phương pháp báo cáo, cho dù bạn chọn tiền mặt hay tích lũy. Nói cách khác, bạn không thể ghi lại thu nhập của mình bằng phương pháp tiền mặt và ghi lại chi phí bằng phương pháp tích lũy. Tốt nhất nên xin lời khuyên từ một kế toán thuế nếu bạn rơi vào trường hợp này.
Điều đó có nghĩa gì cho doanh nghiệp của bạn
Phương pháp dồn tích bao gồm kế toán cho tất cả các hóa đơn bạn nợ trong tài khoản phải trả và tất cả số tiền bạn nợ, trong tài khoản phải thu. Điều này cung cấp cho bạn một bức tranh chính xác hơn về lợi nhuận thực sự của công ty bạn, đặc biệt là trong dài hạn. Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt cho doanh nghiệp của mình, điều đó có thể hiểu được vì tính đơn giản của phương pháp. Tuy nhiên, hệ thống kế toán của bạn sẽ không theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán hoặc cho phép bạn cung cấp các điều khoản tín dụng cho khách hàng và theo dõi số tiền chưa thanh toán đó. Ngoài ra, công ty của bạn có thể trông như đang hoạt động rất tốt với rất nhiều tiền mặt trong ngân hàng. Tuy nhiên, bạn thực sự có thể có rất nhiều hóa đơn chưa thanh toán không được theo dõi, vượt xa số tiền mặt trong doanh nghiệp của bạn.
