Đọc thẻ
Máy thẻ tín dụng phải "đọc" thẻ được trình bày. Thông thường, vuốt thẻ qua khe đọc sẽ chuyển tất cả dữ liệu từ dải từ vào máy. Ba dấu vết dữ liệu trên dải bao gồm tên của chủ thẻ và thông tin cá nhân khác, số thẻ tín dụng và mã bảo mật và xác minh. Phần cứng thẻ tín dụng "nắm bắt" thông tin này và sẵn sàng để truyền.
Truyền dữ liệu
Sau đó, máy thẻ tín dụng phải truyền thông tin này đến bộ xử lý thẻ tín dụng của người bán. Phần mềm nội bộ kết hợp tên và số nhận dạng của người bán với thông tin của chủ thẻ. Sử dụng modem điện thoại, thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng truyền dữ liệu này đến máy chủ của bộ xử lý.
Phê duyệt giao dịch
Máy đang chờ phản hồi cho phép hoặc từ chối giao dịch. Nếu được chấp thuận, giao dịch sẽ nhận được một số "ủy quyền" duy nhất xác định giao dịch mua cụ thể. Máy tính của bộ xử lý đã xác minh điện tử rằng thẻ tín dụng đang hoạt động, chưa đạt đến giới hạn tín dụng tối đa và đang được sử dụng bởi chủ thẻ chính xác. Toàn bộ quá trình, bao gồm việc gán số phê duyệt, đạt được trong vòng 3 đến 5 giây trong hầu hết các điều kiện. Máy thẻ tín dụng sau đó hoạt động trở lại, tạo ra hai biên lai trên máy in nội bộ của nó. Một là cho chủ thẻ ký và được giữ bởi thương gia. Khác là bằng chứng của chủ thẻ về giao dịch và thương gia nơi nó xảy ra.