Bất kể loại công việc nào bạn đang ký hợp đồng để thực hiện, điều quan trọng là tạo dự toán chi phí chính xác khi bạn đặt giá thầu cho công việc. Cho dù bạn đang ký hợp đồng để làm công việc xây dựng, phát triển phần mềm hoặc một số loại công việc khác, một ước tính chi phí giúp đặt kỳ vọng của nhà tuyển dụng liên quan đến thời gian và chi phí. Ước tính không chỉ bao gồm tỷ lệ hợp đồng hàng giờ của bạn mà còn bao gồm các chi phí vật liệu và các bộ phận bạn sẽ cần để hoàn thành công việc.
Đặt tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty bạn ở đầu ước tính.
Tạo hai phần, một phần có nhãn "Chi phí vốn" và phần còn lại được gắn nhãn "Chi phí lao động".
Trong phần "Chi phí vốn", hãy liệt kê các nguyên liệu thô và / hoặc các bộ phận cần thiết để thực hiện công việc. Bao gồm số lượng và giá của tất cả các vật liệu.
Trong phần "Chi phí lao động", hãy ước tính số giờ lao động sẽ cần mỗi ngày, sau đó nhân số đó với tỷ lệ chi trả theo giờ của nhân viên. Ví dụ: nếu ba nhân viên của bạn sẽ làm việc tám giờ mỗi ngày và mỗi người họ tốn 20 đô la một giờ, nhân 3 x 8 để tìm số giờ lao động (24). Sau đó, nhân $ 20 x 24 để có được tổng chi phí lao động trong ngày ($ 480).
Thêm số tiền đô la trong mỗi phần và hiển thị tổng "Chi phí vốn" và tổng "Chi phí lao động". Cộng hai tổng số đó lại với nhau để có được "Ước tính chi phí" hoàn chỉnh.