Máy quét, máy in và máy sao chép đều có khả năng quét các tệp thành định dạng PDF và gửi email đến bất kỳ địa chỉ email nào. Cách bạn quét và gửi email tệp tùy thuộc vào loại máy bạn có.
Quét / Email từ cùng một máy
Đặt tài liệu mà bạn muốn quét trên mặt kính của máy xuống. Đảm bảo bề mặt sạch khỏi mọi hạt hoặc mảnh vụn.
Chọn định dạng quét của bạn. Trong trường hợp này, chọn "PDF."
Đặt tên cho tệp của bạn trước khi quét nếu bạn được cung cấp tùy chọn này.
Nhập địa chỉ email bạn muốn gửi tệp PDF được quét tới.
Nhấn nút "Bắt đầu" để quét và gửi email tệp PDF của bạn trực tiếp từ máy sao chép, máy quét hoặc máy in.
Từ máy quét đến máy tính
Đặt tài liệu của bạn úp xuống kính của máy quét, một lần nữa, đảm bảo kính sạch sẽ.
Mở phần mềm quét trên máy tính của bạn và chọn quét sẽ được lưu ở định dạng "PDF".
Đặt tên cho tệp của bạn, chỉ định thư mục bạn muốn lưu tệp PDF và nhấn "Xem trước".
Xem trước bản quét của bạn và nhấn "Quét" nếu bạn hài lòng với giao diện của tài liệu của chúng tôi.
Mở chương trình email của bạn và giải quyết email của bạn. Nhập chủ đề, tin nhắn và đính kèm tệp PDF được quét của bạn từ thư mục được lưu. Gửi email của bạn.
Lời khuyên
-
Máy móc khác nhau, và quá trình để đạt được các hành động và nút mong muốn bạn đẩy sẽ khác nhau. Tham khảo hướng dẫn cụ thể về máy của bạn để biết hướng dẫn liên quan trực tiếp đến kiểu và kiểu máy của bạn.
