Làm nhãn trên máy tính là một cách tuyệt vời để đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Microsoft Word 2007 là phần mềm tốt nhất để tạo nhãn nhanh chóng. Word cho phép bạn tạo một trang nhãn đầy đủ cho một địa chỉ hoặc một trang nhãn có địa chỉ khác nhau. Bạn cũng có thể in ra các nhãn và lưu các trang của nhãn trong trường hợp bạn cần sử dụng lại chúng. Sử dụng nhãn địa chỉ trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với viết địa chỉ bằng tay.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Microsoft Word 2007
-
nhãn
In địa chỉ khác nhau trên một trang nhãn
Mua nhãn địa chỉ trống tiêu chuẩn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng. Mặc dù có nhiều loại nhãn khác nhau, việc chọn nhãn cơ bản và chuyên nghiệp là một lựa chọn tốt vì nó có thể được sử dụng trong mọi tình huống.
Nhấp vào tab Thư khi bạn đã mở Microsoft Word 2007 trên máy tính của mình.
Nhấp vào Nhãn trong phần Tạo. Một hộp có tiêu đề "Phong bì và Nhãn" sẽ mở ra. Trong hộp, chọn tab Nhãn.
Nhấp vào Tùy chọn. Nhập thông tin cụ thể về máy in của bạn. Sau đó, nhập nhãn hiệu và số sản phẩm của nhãn mà bạn đã mua. Lấy thông tin này từ bao bì nhãn. Bạn phải nhập đúng thông tin máy in và nhãn để đảm bảo rằng nhãn in ra chính xác. Nhấn OK.
Nhấp vào Tài liệu mới. Một lưới, hoặc một trang trống của nhãn, sẽ mở ra.
Nhập địa chỉ bạn đang gửi thư đến từng ô. Hãy chắc chắn bao gồm tên người nhận, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP. Sử dụng các nguyên tắc địa chỉ của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.
Lưu tệp nếu bạn sẽ sử dụng lại các địa chỉ này trong tương lai. Nếu bạn sẽ không bao giờ gửi thư đến các địa chỉ này một lần nữa, không cần phải lưu.
Đặt nhãn trống trong máy in. Nhấp vào biểu tượng In trên thanh công cụ trên cùng.
In cùng một địa chỉ trên toàn bộ trang nhãn
Lặp lại các bước từ 1 đến 4 ở trên.
Nhập địa chỉ mà bạn muốn có một trang nhãn đầy đủ trong hộp Địa chỉ. Tùy chọn này là hoàn hảo cho các địa chỉ thường xuyên gửi thông tin qua thư. Bao gồm tên người nhận, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP.
Bấm vào Tài liệu mới. Một trang đầy đủ của các nhãn sẽ mở ra với địa chỉ trong mỗi ô của lưới.
Lưu tệp nếu bạn gửi thông tin đến địa chỉ này thường xuyên. Bằng cách đó khi bạn hết nhãn cho địa chỉ này, bạn chỉ cần mở tệp và in ra nhãn.
Chèn nhãn vào máy in và nhấp vào biểu tượng In để in chúng ra.
Lời khuyên
-
Để thay đổi phông chữ của văn bản trên nhãn ở bất kỳ giai đoạn nào, hãy tô sáng văn bản, nhấp chuột phải và chọn Phông chữ. Trong hộp mở ra, bạn có thể thay đổi kiểu và kích thước phông chữ, in đậm văn bản hoặc định dạng nó theo các cách khác. Nhấn OK.
