Đối với nhiều tổ chức, mức độ thành viên cao là rất quan trọng đối với hoạt động của nhóm. Các thành viên mang lại các khoản phí, cung cấp tình nguyện viên và thực hiện nhiệm vụ của tổ chức. Khi đến lúc tuyển người mới tham gia nhóm của bạn, hãy xem xét việc chạy một chiến dịch thành viên. Với một nỗ lực có tổ chức, bạn có thể theo dõi những nỗ lực của mình và cung cấp một định dạng tuyển dụng có cấu trúc cho các tình nguyện viên và nhân viên.
Đặt dòng thời gian
Một chiến dịch thành viên với ngày hết hạn được thiết lập tạo ra cảm giác cấp bách, cho nhân viên và các thành viên tiềm năng. Một dòng thời gian cũng có thể giúp các tình nguyện viên và các thành viên lập kế hoạch lịch cá nhân và chuyên nghiệp xung quanh các hoạt động tuyển dụng. Tùy thuộc vào loại tổ chức bạn điều hành, chọn dòng thời gian phù hợp với nhiệm vụ và hoạt động của bạn. Một tổ chức tình nguyện cộng đồng, ví dụ, có thể chạy một chiến dịch trước Giáng sinh để đưa các thành viên vào trước khi kỳ nghỉ lễ bắt đầu. Bạn cũng có thể căn cứ vào các chiến dịch của mình theo mùa, năm tài chính hoặc thậm chí các sự kiện địa phương. Một ngày kết thúc hoặc sự kiện dễ nhận biết sẽ làm cho chiến dịch của bạn trở nên đáng nhớ và phù hợp hơn.
Tuyển dụng đặc quyền
Nhân viên và tình nguyện viên của bạn có thể là vô giá trong một chiến dịch thành viên. Bởi vì nhóm đã quan tâm và tích cực trong tổ chức, các thành viên là những đại sứ lý tưởng. Thu hút mọi người tham gia và thúc đẩy nhóm bằng cách cung cấp đặc quyền cho những người mang lại thành viên mới. Phần thưởng cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại tổ chức và các tài nguyên sẵn có của bạn, nhưng có thể bao gồm chứng nhận quà tặng, thời gian nghỉ hoặc quyền truy cập vào các đặc quyền của công ty như giảm giá câu lạc bộ sức khỏe hoặc hộp opera. Đặc quyền có thể khiến nhân viên hoặc tình nguyện viên tham gia và hào hứng với chiến dịch.
Gặp gỡ và chào hỏi
Thông thường, những điều chưa biết và không quen thuộc có thể là rào cản đối với các thành viên tiềm năng. Để giúp chiến dịch của bạn tiếp cận với những người không chắc chắn về cơ sở, hoạt động, nhiệm vụ hoặc thành viên của bạn, hãy tổ chức các sự kiện gặp gỡ và chào hỏi. Chọn các sự kiện cung cấp các cách không cam kết để cho mọi người thấy tổ chức của bạn nói về điều gì. Nếu bạn tập trung vào một hoạt động, hãy tổ chức một phiên mở và mời cộng đồng. Khi làm như vậy, bạn có thể khiến họ tham gia với các thành viên của mình và đưa ra một ví dụ đầu tiên về bầu không khí.
Sự hiện diện của công chúng
Trước và trong một chiến dịch thành viên, hãy nâng cao nhận thức về nhóm của bạn bằng cách tạo sự hiện diện công khai lớn hơn. Càng nhiều người biết về nhóm, nhóm thành viên tiềm năng càng lớn. Chọn cách để có quyền truy cập vào những người đã quan tâm đến lĩnh vực chủ đề của bạn: một tổ chức nghệ thuật có thể đưa ra một gian hàng tại hội chợ nghệ thuật, ví dụ, trong khi một tổ chức dựa trên thể dục có thể tạo ra sự hiện diện tại các phòng tập thể dục trong khu vực hoặc đối tác với thực phẩm sức khỏe cửa hàng cho một loạt giáo dục.
