Đệm ngân sách là một thông lệ mà một số người sử dụng trong kinh doanh khi nộp ngân sách để phê duyệt. Nó làm tăng giả tạo ngân sách đề xuất để cung cấp cho phòng dự án để mở rộng hoặc trang trải chi phí bất ngờ. Nhiều người coi đệm ngân sách là phi đạo đức, nhưng các học viên của nó bảo vệ nó với lý do thực tế.
Định nghĩa
Đệm ngân sách có nghĩa là làm cho đề xuất ngân sách lớn hơn dự toán thực tế cho dự án. Điều này được thực hiện bằng cách tăng chi phí của dự án hoặc giảm doanh thu dự kiến. Mục tiêu của việc đệm ngân sách là để có được một ủy ban phê duyệt cấp một mức tài trợ cao giả tạo cho dự án đề xuất của nhà sản xuất ngân sách. Có một số tranh cãi về định nghĩa chính xác của đệm: một số người cho rằng chi phí lạm phát để tính lạm phát dự kiến sẽ chịu trách nhiệm trước tầm nhìn hơn là đệm, trong khi những người khác thấy bất kỳ sự gia tăng nào ngoài ước tính hiện tại là đệm.
Ưu đãi
Các nhà hoạch định ngân sách phải đối mặt với một số ưu đãi để đệm ngân sách của họ. Đầu tiên, họ muốn tính đến các yếu tố kinh tế. Điều này đúng với sự gia tăng ngân sách dự đoán lạm phát hoặc, trong trường hợp các dự án quốc tế, biến động của tỷ giá hối đoái. Thứ hai, họ muốn tránh băng đỏ. Nếu một chi phí bất ngờ phát sinh, phần đệm giúp dự án linh hoạt để trang trải nó - đó được gọi là chùng hoặc phòng thở. Thứ ba, họ muốn tạo ấn tượng thuận lợi cho cấp trên. Nếu họ đề xuất một ngân sách lớn hơn và sau đó vượt trội hơn ngân sách, thì nhóm dự án sẽ được các ông chủ xem xét thuận lợi. Cuối cùng, họ sợ cắt giảm ngân sách. Một số nhà đầu tư ngân sách đấu tranh chống lại sự cắt giảm mà họ thấy là không công bằng bằng cách dự đoán chúng với một đề xuất thổi phồng.
Hậu quả
Về lý thuyết, các dự án nên chi tiêu theo dự toán ngân sách chính xác để việc đệm sẽ không có hiệu quả thực sự. Trong thực tế, tuy nhiên, đệm ngân sách có hậu quả cụ thể. Các dự án có thêm phòng trong ngân sách của họ có xu hướng sử dụng nó. Các dự án định kỳ, đặc biệt, tiêu tiền không cần thiết để sử dụng toàn bộ ngân sách của họ. Bằng cách đó, ủy ban phê duyệt không cắt giảm ngân sách của họ trong năm sau.
Cân nhắc đạo đức
Bên cạnh những hậu quả tài chính, nhiều người đặt câu hỏi về khả năng chấp nhận đệm ngân sách vì đây là một hành vi lừa đảo. Họ nói rằng nó tạo ra một bầu không khí có hại cho công ty. Những người bảo vệ ngân sách đệm trích dẫn việc sử dụng rộng rãi của nó như là một sự biện minh cho khả năng chấp nhận của nó. Họ cũng lập luận rằng các hành động không công bằng đối với các ông chủ, như cắt giảm ngân sách, buộc họ rơi vào tình trạng lạm phát ngân sách.
