Vậy là bạn đã hoàn thành nó. Bạn bắt đầu công việc kinh doanh mà bạn luôn mơ ước có và mọi thứ dường như khởi đầu tốt đẹp. Bạn đã thiết kế sản phẩm, xác định thị trường mục tiêu của bạn và thiết lập một trang web. Tuy nhiên, có một nhiệm vụ ít hấp dẫn hơn mà bạn không thể bỏ qua. Giữ sổ sách của bạn theo thứ tự là một trong những bước quan trọng để duy trì dòng tiền lành mạnh - đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để thanh toán các hóa đơn trong khi vẫn kiếm được lợi nhuận. Vô tổ chức có thể làm mất tiền của công ty, và cũng cũng có thể có sự phân nhánh hợp pháp nếu bạn không nộp thuế đúng.
Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi nghĩ về cách quản lý tài chính của công ty bạn:
Giữ một sổ cái
Một sổ cái là một kỷ lục của dòng tiền và dòng tiền trong doanh nghiệp. Sử dụng một sổ cái để ghi lại tất cả các giao dịch mà doanh nghiệp của bạn thực hiện. Tài liệu cho mỗi lần bán hàng bạn thực hiện, tất cả các chi phí bạn tích lũy và bất kỳ khoản phí ngân hàng hoặc chi phí nào khác. Bạn có thể giữ một sổ cái theo cách cũ bằng bút và giấy hoặc bạn có thể chọn một hệ thống phức tạp hơn như QuickBooks, Excel hoặc FinancialForce.
Gửi hóa đơn
Hóa đơn và biên lai là xương sống của một doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang bán một sản phẩm hữu hình, chẳng hạn như một thứ mà người ta có thể tìm thấy trong một cửa hàng hoặc cửa hàng, giữ một bản sao của mỗi biên lai mà khách hàng của bạn nhận được để mua hàng. Tương tự như vậy, nếu bạn đang bán một sản phẩm đắt tiền hơn cho các đơn đặt hàng tùy chỉnh hoặc nếu bạn đang cung cấp dịch vụ, tạo và giữ lại các bản sao hóa đơnvà sau đó đánh dấu khi hóa đơn đã được thanh toán. Nếu bạn quyết định sử dụng hệ thống dựa trên máy tính để ghi lại các giao dịch của công ty, hãy tận dụng khả năng của hệ thống đó để tạo và lưu trữ hóa đơn và hóa đơn điện tử. Nếu không, hãy đầu tư vào một máy quét để bạn có thể tự quét và lưu hóa đơn giấy và biên lai trên máy tính của mình.
Quản lý chi phí
Điều quan trọng không kém là lưu giữ hồ sơ về các chi phí mà doanh nghiệp của bạn tích lũy. Bằng cách này, bạn có thể điểm chuẩn chi phí của mình so với thu nhập của bạn để xác định xem bạn có chi tiêu tiền ở mức không bền vững hay không. Chẳng hạn, bạn có thể nhận ra rằng số tiền bạn đang chi tiêu cho truy cập Internet tốc độ cao có thể được giảm bằng cách chuyển sang đối thủ cạnh tranh hoặc xác định rằng nhà cung cấp khác cung cấp phí giao dịch thấp hơn cho thanh toán trực tuyến.
Báo cáo ngân hàng đối chiếu
Joseph Benoit tại tạp chí Doanh nhân khuyên các nhà quản lý doanh nghiệp thường xuyên xem xét tài chính của mình để xác định xem họ có đang chịu lỗ, hòa vốn hay kiếm lợi nhuận hay không. Một trong những cách tốt nhất để làm điều này là bằng cách so sánh sổ cái với báo cáo ngân hàng hàng tháng của bạn. Điều này không chỉ cung cấp cho bạn một cơ hội để xem xét chi tiết từng giao dịch, nó cũng sẽ giúp bạn xác định bất kỳ sự khác biệt nào. Tạo thói quen kiểm tra báo cáo ngân hàng của bạn mỗi tháng để đảm bảo chúng phù hợp với sổ cái nội bộ của bạn.
Chuẩn bị thuế
Điều cuối cùng mà các doanh nghiệp nhỏ phải nhận thức được khi quản lý sách của họ là trách nhiệm nộp thuế. Bạn không chỉ phải trả thuế cho doanh thu, mà bạn còn có thể phải trả thuế cho bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm nào bạn mua từ người khác. Giữ tất cả các giấy tờ của bạn theo thứ tự để bạn sẵn sàng trả cho IRS thời gian nộp thuế.
