Cho dù bạn là một đại lý du lịch độc lập đang tìm cách khuấy động một số doanh nghiệp mới hoặc một nhà giáo dục kết hợp một chương trình du học thú vị cho các đồng nghiệp của bạn, điều quan trọng là bạn phải thèm ăn những khách hàng tiềm năng và những người bạn đồng hành của mình với một cái nhìn lén vistas và cuộc phiêu lưu đang chờ đợi. Một cuốn sách nhỏ gấp ba lần là một trong những cách dễ dàng và tiết kiệm nhất để thực hiện điều này. Đây là cách để bắt đầu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
kết nối Internet
-
Ảnh du lịch (tốt nhất là kỹ thuật số)
-
Phần mềm chỉnh sửa ảnh
Xác định mục tiêu của tài liệu quảng cáo bạn đang thiết kế. Ví dụ: nếu đó là chuyến đi cụ thể mà bạn đang tổ chức, bạn sẽ cần bao gồm ngày tham quan, chi phí cho mỗi người, hành trình, danh sách những gì được bao gồm (ví dụ: tất cả các bữa ăn, vận chuyển mặt đất, vé đến các chương trình sân khấu) và những gì người tham gia quan tâm cần làm để bảo đảm vị trí. Ngược lại, nếu bạn là một đại lý du lịch độc lập, người đưa ra một cái nhìn tổng quan về các dịch vụ mà đại lý của bạn cung cấp và cái nhìn của người trong cuộc về "10 điểm đến hàng đầu cho tuần trăng mật", mục đích của tài liệu là để cho khách hàng tiềm năng biết bạn làm gì và khiến họ suy nghĩ về nơi họ có thể muốn dành kỳ nghỉ tiếp theo của họ. Theo đó, loại tờ rơi này chỉ đơn giản là cái móc để đưa người lạ qua cửa; tài liệu đầu tiên là một lời kêu gọi hành động cụ thể và thường được bán cho một nhóm các cá nhân mà nhà tổ chức đã biết (tức là, một hiệp hội cựu sinh viên). Các hướng dẫn bố cục về cơ bản là giống nhau cho cả hai loại tài liệu quảng cáo, nhưng bài viết này sẽ tập trung vào nhà tổ chức độc lập chứ không phải là một công ty du lịch.
Xác định ngày đi du lịch và các điểm đến sẽ được bảo hiểm. Nếu trước đây bạn đã từng đến một địa điểm cụ thể, thì bạn đã có một số ý tưởng liên quan đến mùa nào cho vay tốt nhất cho các hoạt động bạn có trong tâm trí (ví dụ, xem cá voi) cũng như việc có được chỗ ở dễ dàng hay khó khăn như thế nào giá hợp lý. Nếu bạn chưa bao giờ đến đích trước đây, bạn sẽ cần làm bài tập về nhà bằng cách nghiên cứu trên Internet, truy cập blog du lịch và nhận lời khuyên và đề xuất từ những người bạn đồng hành.
Xác định đối tượng mục tiêu của bạn là ai cho chuyến đi. Ví dụ, nếu đó là một chương trình sẽ thu hút các giáo viên, bạn sẽ cần lập kế hoạch chương trình nghị sự xung quanh các kỳ nghỉ hè và nghỉ học kỳ vì nếu không họ sẽ khó rời khỏi lớp học. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu vào các gia đình có trẻ nhỏ, bạn sẽ tìm kiếm những điểm đến thú vị cho mọi lứa tuổi và không mất quá nhiều tiền trong ngân sách gia đình. Bạn càng biết nhiều về loại khách du lịch bạn muốn thu hút, bạn càng có thể tạo ra thiết kế tổng thể, hình ảnh và từ vựng để thu hút họ.
Lắp ráp các bức ảnh bạn muốn sử dụng trong tài liệu gấp ba lần của bạn. Lý tưởng nhất, chúng sẽ có định dạng kỹ thuật số và có thể dễ dàng được đặt vào vị trí giữa các văn bản. Nếu không, bạn sẽ cần đưa chúng đến một cửa hàng in như Kinkos và quét chúng vào đĩa hoặc ổ đĩa flash để bạn có thể làm việc với chúng. Cũng rất hữu ích khi có một chương trình phần mềm chỉnh sửa ảnh như Roxio Photo Suite để bạn có thể cắt ảnh cũng như tô màu.
Chọn những hình ảnh phù hợp nhất với hành trình đề xuất của bạn. Ví dụ, nếu chuyến đi sẽ liên quan đến việc đi bộ trong thiên nhiên, bạn sẽ muốn bao gồm ảnh phong cảnh, ảnh động vật mà họ có thể nhìn thấy và hoa / cây bản địa trong khu vực. Nếu chuyến đi liên quan đến sản phẩm sân khấu và ẩm thực tuyệt vời, bạn sẽ muốn sử dụng hình ảnh của các nhà hát khác nhau và hình ảnh của các bữa ăn thanh lịch. Các chuyến du ngoạn mua sắm có thể có các cận cảnh quyến rũ của giày, trang sức và đồ cổ.
Bắt đầu viết văn bản hành trình của bạn để bạn có ý tưởng chính xác nó sẽ lấp đầy bao nhiêu không gian. Lý tưởng nhất là số từ của bạn cho chương trình nghị sự của mỗi ngày nên giống nhau cho mỗi ngày và không quá một hoặc hai dòng về địa điểm hoặc các hoạt động theo kế hoạch.
Thiết lập tài liệu của bạn dưới dạng tài liệu Word và xác định bố cục trang là Phong cảnh. Chỉ định ba cột. Điều này sẽ tự động tạo ra ba phần mà bạn sẽ nhập văn bản và ảnh đã chọn. Bạn cũng sẽ cần điều chỉnh lề của mình ở cả bốn phía thành một nửa inch ở bên trái và bên phải và ba phần tư inch ở trên cùng và dưới cùng. Nhập một số văn bản mẫu trong mỗi ba cột và in ra. Gấp trang thành ba phần và điều chỉnh sao cho văn bản sẽ được căn giữa gọn gàng trong mỗi cột. Khi nó xuất hiện hoàn hảo, hãy lưu tài liệu này dưới dạng mẫu để bạn có thể sử dụng nó để tạo mặt trước và mặt sau của tài liệu quảng cáo trong tương lai.
Sử dụng chức năng "Tạo hộp văn bản" trong chương trình word của bạn để xác định vị trí của mỗi bức ảnh sẽ xuất hiện trên tờ rơi. Chẳng hạn, bạn sẽ muốn có một bức ảnh dọc lớn (3 inch x 4 inch) ở mặt trước của tập tài liệu cùng với tên của chuyến tham quan và ngày. Các bức ảnh bên trong sẽ nhỏ hơn và có thể là hình ảnh ngang hoặc dọc liên quan đến văn bản kèm theo. Bạn cũng có thể muốn sử dụng chức năng Tạo hộp văn bản để xác định nơi bạn muốn các mô tả đi đến; điều này có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn vị trí trên trang.
Đọc kỹ nội dung sau khi bạn đã nhập mọi thứ. Tốt hơn hết, hãy tuyển thêm cặp mắt để bắt lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua. Lưu mặt trước và mặt sau của tập tài liệu của bạn vào đĩa hoặc ổ đĩa flash và mang nó đến một cửa hàng in để sao chép. Giấy bóng luôn hiển thị tốt hơn nhiều so với mờ, đặc biệt nếu bạn muốn ảnh của mình trông đẹp nhất.
Lời khuyên
-
Đặt hình ảnh nổi bật nhất của bạn trên trang bìa. Đặt tất cả các loại hạt và bu lông về giá cả, tiền gửi, hạn chế và hoàn tiền trên bảng điều khiển trung tâm phía sau, nơi nó sẽ được đọc cuối cùng. Nếu bạn không có bất kỳ ảnh du lịch nào của riêng mình mà bạn có thể sử dụng, có rất nhiều trang web như Ảnh ở mọi nơi (URL ở cuối bài viết) cho phép bạn tải lên ảnh miễn phí. Nếu tất cả các vấn đề về vị trí là đáng ngại, thì tin tốt là bạn có thể sử dụng một phím tắt như truy cập các trang web như Vista Print, có các mẫu dễ sử dụng, không chỉ đưa mọi thứ vào cấu hình phù hợp mà còn có thể giao thành phẩm trên giấy bóng và đã được gấp lại cho bạn.
Cảnh báo
Chống lại sự cám dỗ để sử dụng một phông chữ ưa thích hoặc thậm chí một phông chữ trông giống như chữ viết tay, nếu không nó sẽ quá khó đọc. Bám sát những điều cơ bản như Times New Roman, Courier, Bookman hoặc Palatino và sử dụng cùng một phông chữ (mặc dù kích thước khác nhau để nhấn mạnh) trong suốt. Đừng đi dưới một phông chữ 10 điểm; bạn không muốn độc giả của mình phải nheo mắt. Ít hơn là nhiều hơn trong việc thiết kế một tờ rơi du lịch. Nếu nó trông quá bừa bộn, ấn tượng mà nó sẽ mang đến cho độc giả là bạn không đủ tập trung để tổ chức bất cứ điều gì, ít hơn là một chuyến đi đến nước ngoài.
