Kỷ luật thường liên quan đến hình phạt. Hiệp hội này che mờ ý nghĩa tích cực của kỷ luật. Kỷ luật đảm bảo trật tự và hạnh phúc của người khác. Do đó, nó không chỉ được áp dụng trong trường hợp của trẻ em mà cả ở nơi làm việc nơi người lớn làm việc. Đây là lý do mà kỷ luật nhân viên là một phần của nguồn nhân lực.
Sửa lỗi hành vi
Theo Phòng Nhân sự của Đại học Rutgers, mục đích của kỷ luật nhân viên là sửa chữa hành vi của một công nhân thông qua hướng dẫn thay vì trừng phạt anh ta. Một giám sát viên phải giải thích cho cấp dưới của mình nơi họ cần cải thiện. Cô ấy phải cung cấp chuyên môn của mình và dành thời gian cho những người làm việc dưới quyền cô ấy để thực hiện các đề xuất của cô ấy và cải thiện hiệu suất của họ. Nếu nhân viên từ chối cải thiện hoặc sửa chữa hành vi của mình, thì có thể xử lý kỷ luật nghiêm khắc. Hình thức tốt nhất của kỷ luật nhân viên là khi nó không gây ngạc nhiên. Các nhà chức trách phải liên lạc thường xuyên với các nhân viên, vì vậy họ có ý tưởng về những gì sắp tới.
Sự bảo vệ
Ứng xử của một nhân viên cũng ảnh hưởng đến các nhân viên khác. Kỷ luật nhân viên là một cách để bảo vệ những người lao động khác, những người dành thời gian và tài năng của họ tại nơi làm việc. Với một kế hoạch kỷ luật nhân viên rõ ràng và hiệu quả, nhân viên biết được hậu quả của hành vi của họ. Điều này hợp lý hóa việc cung cấp thông tin về hành vi của nhân viên và mang lại cảm giác an toàn cho nhân viên. Điều này đảm bảo quyền được bảo vệ mà mọi nhân viên đều được hưởng.
Cải thiện hiệu suất
Một chương trình kỷ luật nhân viên minh bạch có thể giải quyết hiệu quả các vấn đề như vắng mặt, chậm trễ, thiếu thời hạn hoặc không tuân thủ các quy tắc ứng xử khác tại nơi làm việc. Kỷ luật nhân viên gián tiếp giúp nhân viên dành thời gian để sử dụng tốt nhất.
Tổ chức
Khác với việc đảm bảo sự bảo vệ, một bộ luật kỷ luật nhân viên hiệu quả tạo ra một môi trường bẩm sinh, trong đó nhân viên có thể làm việc. Điều này làm tăng sản lượng của họ, nghĩa là tăng lợi nhuận cho một tổ chức. Cũng trong thế giới truyền thông dễ dàng ngày nay, một công ty có uy tín về kỷ luật nhân viên có thể giữ chân nhân viên cũng như thu hút nhiều nhân tài hơn.
Kỷ luật nhân viên tích cực
Các công cụ cho kỷ luật nhân viên là mạnh mẽ và chỉ được sử dụng theo cách tích cực. Bộ phận nhân sự của Đại học Oklahoma bao gồm năm thành phần cho kỷ luật nhân viên tích cực - truyền đạt những kỳ vọng và yêu cầu về hiệu suất cho nhân viên, tiếp theo là nhắc nhở bằng miệng, nhắc nhở bằng văn bản và nghỉ việc kỷ luật, và chấm dứt. Các thành phần theo thứ tự ngày càng nghiêm trọng. Các thành phần ban đầu cung cấp hỗ trợ và thời gian để nhân viên điều chỉnh hiệu suất của cô. Nếu thất bại, các thành phần nghiêm trọng hơn được sử dụng. Lựa chọn cuối cùng, chấm dứt việc làm, trong khi không phải là một phần của kỷ luật nhân viên tích cực, phải được thực hiện trong một số trường hợp. Một số tổ chức sử dụng đình chỉ trước khi sa thải một nhân viên.
