Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn nhận được thu nhập từ người cần nộp tờ khai thông tin với Dịch vụ doanh thu nội bộ, anh ta có thể yêu cầu bạn điền vào mẫu W-9. Mục đích của biểu mẫu là xác nhận rằng số nhận dạng người nộp thuế của bạn, hoặc TIN, là chính xác; rằng bạn không phải chịu khấu trừ dự phòng; hoặc rằng bạn đang yêu cầu miễn trừ từ nó.
Lấy mẫu W-9 từ trang web IRS.gov. Nhập thông tin của bạn trực tiếp vào biểu mẫu và lưu một bản sao của nó vào ổ cứng của bạn, hoặc tải xuống và in biểu mẫu và sau đó hoàn thành bằng tay.
Nhập tên của bạn, như thể hiện trên tờ khai thuế thu nhập của bạn, trên dòng đầu tiên. Nhập tên doanh nghiệp của bạn nếu khác trên dòng thứ hai.
Chọn hộp có liên quan để chỉ định phân loại doanh nghiệp của bạn với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, công ty C, công ty S, công ty hợp danh, ủy thác / bất động sản hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Nếu bạn là người được trả tiền miễn thuế, hãy đánh dấu vào ô bên phải của biểu mẫu.
Nhập địa chỉ của bạn, bao gồm thành phố, tiểu bang và mã ZIP, trên hai dòng sau. Bạn có tùy chọn nhập tên và địa chỉ của người yêu cầu W-9 ở bên phải của bạn.
Nhập TIN của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, hãy nhập số An sinh xã hội hoặc số nhận dạng chủ nhân của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty hoặc đối tác, hãy nhập số nhận dạng chủ nhân của công ty hoặc EIN. Nếu bạn là người nước ngoài thường trú không được cấp số An sinh Xã hội, hãy nhập số nhận dạng người nộp thuế cá nhân IRS của bạn.
Hoàn thành Phần II: Chứng nhận. Bỏ qua mục thứ hai nếu IRS đã thông báo cho bạn rằng bạn có thể bị giữ lại dự phòng. Bạn không phải ký xác nhận cho hầu hết các khoản thanh toán ngoài tiền lãi và cổ tức và giao dịch bất động sản, nhưng người yêu cầu vẫn có thể yêu cầu bạn ký.
Cung cấp mẫu đơn cho người yêu cầu, không phải cho IRS.
