Thực hiện theo các hướng dẫn để thiết lập chăm sóc ban ngày tại nhà là điều cần thiết để được cấp phép. Mỗi tiểu bang có bộ quy định riêng được thiết kế vì sự an toàn của cả nhà cung cấp và trẻ em. Thời gian cần thiết để thiết lập dịch vụ chăm sóc ban ngày tại nhà phụ thuộc vào một số yếu tố và khung thời gian của bộ cấp phép nhà nước. Hoàn thành các thủ tục giấy tờ và đào tạo cần thiết sẽ đẩy nhanh quá trình cấp phép. Ở Massachusetts, khi tất cả các yêu cầu, cuộc hẹn và đào tạo diễn ra suôn sẻ, việc bắt đầu chăm sóc tại nhà chỉ nên mất vài tháng.
Kế hoạch kinh doanh
Thiết lập một kế hoạch kinh doanh bằng văn bản giúp tổ chức thiết lập chăm sóc ban ngày tại nhà trước khi mở cửa cho khách hàng. Kế hoạch nên mô tả các mục tiêu kinh doanh và làm thế nào để thực hiện chúng. Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả giúp bạn tránh được các vấn đề bằng cách suy nghĩ thông qua tất cả các khía cạnh của chăm sóc ban ngày tại nhà và mang lại uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Kế hoạch kinh doanh nên bao gồm giá cả, tiếp thị, chi phí, không gian trong nhà được sử dụng để chăm sóc ban ngày và lưu giữ hồ sơ cho thuế, khách hàng thanh toán và bảo hiểm trách nhiệm.
Kế hoạch kinh doanh không mất nhiều thời gian để chuẩn bị. Hãy dành hai hoặc ba ngày cho nó. Rất đáng để dành thời gian để tránh những vấn đề tiềm ẩn khi cha mẹ và con cái đến.
Ứng dụng
Liên lạc với Văn phòng Trẻ em Massachusetts và yêu cầu một gói ứng dụng. Điền vào ứng dụng một cách chính xác sẽ đẩy nhanh quá trình. Các cơ quan nhà nước rất đặc biệt về việc làm theo các hướng dẫn của bức thư. Phí nộp đơn không hoàn lại, tài liệu tham khảo và bằng chứng kiểm tra y tế trong năm qua là bắt buộc, cùng với đơn đăng ký. Các mẫu CORI (Thông tin hồ sơ người phạm tội hình sự) cũng cần thiết cho mọi thành viên trong gia đình sống tại nhà chăm sóc ban ngày ở Massachusetts trên 18 tuổi.
Thu thập tất cả các thông tin cần thiết lần đầu tiên tiết kiệm thời gian. Nếu bất kỳ giấy tờ nào bị thiếu khi nhà nước nhận được đơn, nó có thể thêm vào vài tuần vào quy trình nộp đơn.
Sự định hướng
Ngay sau khi nhận được đơn đăng ký, hãy đăng ký vào một trong các khóa học định hướng ba giờ do nhà nước đưa ra. Lớp định hướng này là bắt buộc để là một nhà cung cấp chăm sóc ban ngày tại nhà. Ba giờ ở lớp được tính vào số giờ đào tạo hàng năm mà nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc hàng ngày phải hoàn thành.
Đăng ký ngay cho lớp có sẵn đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian và là một điều ít phải lo lắng hơn trong quy trình đăng ký. Các lớp định hướng thường được cung cấp bốn lần mỗi tháng ở một vị trí trung tâm.
Sơ cứu / CPR
Bằng chứng về sơ cứu và huấn luyện CPR cho trẻ sơ sinh và trẻ em phải được cung cấp cho hội đồng cấp phép tiểu bang vào ngày kiểm tra. Giấy chứng nhận CPR phải được ghi ngày trong vòng một năm kể từ khi kiểm tra và chứng nhận viện trợ đầu tiên phải được lấy trong vòng hai đến ba năm, tùy thuộc vào tiểu bang.
Đặt lịch hẹn cho lớp sơ cứu và CPR khi lần đầu tiên quyết định trở thành nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày. Bằng cách này, yêu cầu sơ cứu và CPR sẽ được thiết lập khi ứng dụng được gửi. Chờ cho đến sau khi ứng dụng có thể thêm một tháng hoặc nhiều hơn vào quy trình cấp phép trước khi một lớp có sẵn.
Kiểm tra
Chờ đợi một cuộc hẹn từ người cấp phép nhà nước đôi khi mất nhiều thời gian nhất khi mở dịch vụ chăm sóc tại nhà. Số lượng ứng dụng mà người cấp phép nhận được, khu vực mà người cấp phép bao gồm và các chuyến thăm khẩn cấp mà người cấp phép phải thực hiện sẽ xác định cuộc hẹn có thể được thực hiện nhanh như thế nào. Thông thường, phải mất một đến ba tháng cho một cuộc hẹn.
Các quy định của nhà nước về chăm sóc ban ngày tại nhà rất đáng sợ, với trang sau các quy tắc, nhưng hầu hết chúng chỉ là lẽ thường. Vượt qua các quy định một lúc, tuân thủ mọi quy định. Hầu hết các quy định liên quan đến các vấn đề an toàn, sạch sẽ, không gian trong nhà được sử dụng cho chăm sóc ban ngày, không gian ngoài trời được sử dụng cho khu vui chơi, thông tin liên lạc khẩn cấp, hai lối thoát hiểm và kế hoạch thoát hiểm, vệ sinh, chương trình giảng dạy, hoạt động, an toàn đồ chơi và thiết bị, dinh dưỡng, và một khu vực ngủ trưa.
Người cấp phép đến với một danh sách kiểm tra. Nếu nhà chăm sóc ban ngày tuân thủ tất cả các quy định, người cấp phép sẽ phê duyệt nhà và giấy phép sẽ đến trong vòng một vài ngày. Nhà cung cấp có 30 ngày để đáp ứng các yêu cầu và gửi bằng chứng về các thay đổi nếu bất kỳ quy định nào không được đáp ứng. Người cấp phép có thể cần phải quay lại nhà chăm sóc ban ngày và kiểm tra lại hoặc sẽ chấp nhận bằng chứng bằng văn bản về việc sửa chữa. Sau khi sửa chữa được chấp nhận, giấy phép sẽ được gửi.
