Tài nguyên quý giá nhất mà một tổ chức có là vốn nhân lực, nghĩa là tài nguyên, tài năng và chuyên môn của lực lượng lao động. Do đó, chính sách nhân sự là yếu tố chính để cung cấp cấu trúc và hướng dẫn nơi làm việc để sử dụng vốn nhân lực hiệu quả nhất. Ý nghĩa của các chính sách nhân sự có nghĩa là sử dụng vốn nhân lực đúng cách có thể dẫn đến sự gắn kết của nhân viên, sự hài lòng trong công việc và quan trọng nhất là điểm mấu chốt ấn tượng.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Các chính sách liên quan đến tuyển dụng và lựa chọn là khuôn khổ để đưa ra quyết định trong quá trình tuyển dụng. Các chuyên gia việc làm hiểu luật lao động có thể định hình các chính sách tuyển dụng và tuyển chọn dựa trên các quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến thực tiễn việc làm công bằng. Cơ bản để tạo ra một chính sách tuyển dụng và tuyển chọn là một sự hiểu biết và đánh giá cao đối với các luật làm nền tảng cho các hoạt động tuyển dụng công bằng. Quy trình tuyển dụng và tuyển chọn là nơi mà một nhà tuyển dụng có cơ hội đầu tiên thể hiện cam kết của mình đối với việc làm có cơ hội bình đẳng. Chính sách tuyển dụng và tuyển chọn là rất cần thiết để xây dựng lực lượng lao động hiệu quả - từ thu hút ứng viên đủ điều kiện đến tuyển dụng nhân tài giỏi nhất có thể cho nhu cầu của tổ chức. Các chính sách này chứa các yếu tố về cách tìm nguồn ứng viên, thu hút ứng viên đủ điều kiện, giải thích các chức năng công việc cần thiết và xác định trình độ của ứng viên nào phù hợp với vai trò trong công ty.
Đào tạo và phát triển
Tổ chức và lực lượng lao động của nó được hưởng lợi từ các chính sách đào tạo và phát triển. Các bộ phận nhân sự với các chuyên gia đào tạo thường có các chính sách cung cấp đào tạo để cải thiện kỹ năng, phát triển chuyên môn và đào tạo lãnh đạo bổ sung cho kế hoạch kế nhiệm của công ty. Chính sách đào tạo và phát triển rất quan trọng để thể hiện sự quan tâm của công ty đối với nhu cầu phát triển của nhân viên và chuẩn bị sự lãnh đạo hiện có để đảm nhận các vị trí cấp cao hơn và có trách nhiệm hơn như một phần của kế hoạch kế nhiệm. Công ty được hưởng lợi từ việc cung cấp đào tạo nâng cao các kỹ năng tại nơi làm việc vì kết quả của nó là năng suất cao hơn. Nhân viên được hưởng lợi từ các chính sách đào tạo và phát triển vì họ chứng minh sự đầu tư của công ty vào nhân viên của mình. Các nhà tuyển dụng cung cấp đào tạo và phát triển cho mọi cấp độ của lực lượng lao động thường trải nghiệm mức độ thỏa mãn công việc tại nơi làm việc cao hơn.
An toàn nơi làm việc
Ý nghĩa của các chính sách an toàn tại nơi làm việc không thể được nói quá. Nhân viên thoải mái với các chính sách của công ty được thiết kế để bảo vệ hạnh phúc của họ. Một người quản lý rủi ro hoặc an toàn xây dựng các chính sách, một phần, dựa trên các quy định của liên bang và tiểu bang được quản lý bởi các cơ quan như Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ. Các chính sách an toàn bao gồm từ hướng dẫn vận hành máy móc phức tạp đến xử lý các sự cố bạo lực tại nơi làm việc. An toàn tại nơi làm việc là mối quan tâm của một số nhà tuyển dụng đến mức họ thưởng cho nhân viên những tháng không có chấn thương vì nó cho thấy nhân viên tuân thủ các quy tắc an toàn tại nơi làm việc. Các nhân viên làm việc cho một công ty thực hiện hướng dẫn nghiêm ngặt về an toàn tại nơi làm việc tin rằng công ty có quyền lợi về vốn nhân lực của mình.
Quản lý hiệu suất
Lãnh đạo công ty có trách nhiệm cung cấp cho nhân viên các công cụ và thông tin cần thiết để giúp họ hiểu được những kỳ vọng về hiệu suất của công ty. Điều này có nghĩa là các chính sách nhân sự liên quan đến quản lý hiệu suất là một phần thiết yếu của nhiệm vụ giám sát và quản lý. Tầm quan trọng của các chính sách quản lý hiệu suất cũng mở rộng cho nhân viên ở chỗ các chính sách này ảnh hưởng đến sự tiến bộ của họ trong công ty và hiệu suất của nhân viên đóng góp cho các mục tiêu của tổ chức. Nói cách khác, chính sách quản lý hiệu suất là yếu tố chính trong việc thúc đẩy thành công của tổ chức. Chính sách quản lý hiệu suất cũng thiết lập một nền tảng để ghi nhận những đóng góp của nhân viên. Không có chính sách hiệu quả và nhất quán để quản lý hiệu suất, các công ty có thể trải nghiệm năng suất thấp và sự hài lòng trong công việc, cùng với tỷ lệ doanh thu cao.
Hàm ý
Phát triển và thực hiện các chính sách nhân sự là trách nhiệm nhân sự thiết yếu. Tầm quan trọng của phát triển chính sách nguồn nhân lực có thể bị bỏ qua. Nhà tuyển dụng thiết kế các chính sách phục vụ lợi ích của công ty và nhân viên của họ là các nhà tuyển dụng được đánh giá cao.
