Hóa đơn QuickBooks tự động in hai trang khi hóa đơn của khách hàng chứa nhiều dữ liệu hơn mức có thể vừa trên một trang. Trang thứ hai của hóa đơn có cùng tiêu đề, chân trang và định dạng như trang đầu tiên. Đây là cách các mẫu được thiết kế trong phần mềm. Người dùng QuickBooks có thể tạo hóa đơn hai trang nhất quán bằng cách sử dụng tính năng bố trí thiết kế trong QuickBooks.
Chọn "Danh sách" rồi "Quản lý mẫu" từ thanh menu. Cửa sổ Mẫu sẽ xuất hiện.
Làm nổi bật mẫu hóa đơn QuickBooks, sản phẩm hoặc dịch vụ, tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Chọn nút "Mẫu" bên dưới danh sách biểu mẫu và chọn "Chỉnh sửa mẫu" từ các lựa chọn được hiển thị. Cửa sổ Tùy chỉnh cơ bản sẽ xuất hiện.
Chọn "Trình thiết kế bố trí" trong hộp ở dưới cùng bên phải của màn hình. Cửa sổ Trình thiết kế bố trí sẽ xuất hiện, hiển thị một phần hóa đơn bạn đã chọn để chỉnh sửa.
Chọn "Thu nhỏ" ở phía trên bên phải màn hình. Toàn bộ hóa đơn bây giờ sẽ hiển thị, với các thanh thước dọc theo đỉnh, kích thước 8,5 inch và xuống phía bên trái, đo 11 inch. Đây là kích thước giấy của hóa đơn.
Chọn "Lợi nhuận" và thay đổi lề dưới thành 2 inch. Điều này sẽ liên lạc với QuickBooks rằng trang kết thúc tại thời điểm này và một trang mới sẽ bắt đầu.
Cuộn xuống để xem dưới cùng của hóa đơn. Các đường chấm chấm bao quanh các cột sẽ hiển thị phần có thể in của trang. Bấm chuột phải vào hộp cho các cột dữ liệu và kéo phần dưới cùng của cột lên trên đường chấm chấm.
Nhấp chuột phải vào hộp cho "Tổng số", "Đô la" và "Dữ liệu mẫu". Kéo từng cái ngay phía trên đường chấm chấm. Điều này sẽ đảm bảo rằng tổng số khách hàng hiển thị trên trang đầu tiên và thứ hai.
Chọn "OK" và Trình thiết kế bố cục sẽ trở về Tùy chỉnh cơ bản. Chọn "Xem trước bản in" và xem lại vị trí của thông tin. Nếu bạn cần thay đổi, hãy quay lại Trình thiết kế bố trí. Nếu không, chọn "OK." Hóa đơn hai trang bây giờ sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Lời khuyên
-
Tạo hóa đơn kiểm tra, nhập thông tin thanh toán của bạn. Sử dụng xem trước in để kiểm tra các thay đổi bổ sung. Để in số trang trên hóa đơn, hãy chỉnh sửa mẫu hóa đơn. Từ Tùy chỉnh cơ bản, chọn "Tùy chỉnh bổ sung". Trên tab In, bấm vào hộp cho "In số trang trên các biểu mẫu có nhiều hơn hai trang."
