Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng để điều hành một doanh nghiệp bán lẻ thành công. Để tối đa hóa thu nhập, các công ty cần phải có lượng sản phẩm phù hợp tại bất kỳ thời điểm nào. Khi một công ty mua hàng tồn kho, công ty thường sẽ phải chịu các chi phí khác nhau do giá của các nhà cung cấp hàng tồn kho dao động. Phương pháp định giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp nhận biết chi phí hàng tồn kho cho mục đích kế toán.
Phương thức bán lẻ hàng tồn kho
Lần đầu vào trước xuất trước (LIFO) và nhập trước xuất trước (FIFO) là hai phương pháp định giá hàng tồn kho được sử dụng phổ biến nhất. LIFO giả định rằng mỗi đơn vị được bán là đơn vị hàng tồn kho cuối cùng được mua. Mặt khác, FIFO cho rằng đơn vị cuối cùng được bán là đơn vị lâu đời nhất trong kho. Trong thời kỳ giá tăng, một doanh nghiệp sử dụng FIFO sẽ có chi phí thấp hơn và thu nhập cao hơn so với một doanh nghiệp sử dụng LIFO. Cả hai kỹ thuật này đều không xem xét hàng tồn kho mà mặt hàng thực tế đến từ.
Giá trị đồng đô la LIFO
Giá trị đồng đô la LIFO là một kỹ thuật kiểm kê được tính bằng đô la. Kỹ thuật kiểm kê này liệt kê từng lô hàng theo giá trị đồng đô la thay vì đơn vị hàng tồn kho. Điều này dẫn đến việc hạch toán đơn giản hơn nhiều, vì các sản phẩm khác nhau có cùng giá trị thuộc về cùng một nhóm hoặc nhóm. Nhiều nhà bán lẻ sử dụng phương pháp LIFO giá trị đồng đô la vì khi giá tăng theo thời gian, kỹ thuật kiểm kê này làm giảm trách nhiệm thuế cho doanh nghiệp. Việc giảm thuế này xuất phát từ thực tế là các đơn vị hàng tồn kho cuối cùng được doanh nghiệp mua là đắt nhất. Điều này, đến lượt nó, làm giảm thu nhập chịu thuế của công ty.
Chỉ số giá
Các kỹ thuật cơ bản của định giá hàng tồn kho không tính đến lạm phát. Tuy nhiên, để định giá chính xác, một doanh nghiệp cần phải điều chỉnh lạm phát. Phương pháp giá trị đồng đô la sử dụng chỉ số giá để điều chỉnh giá trị hàng tồn kho hàng năm. Đây cũng là công ty để xác định xem giá hàng tồn kho thực sự tăng hay đơn giản là tăng vì lạm phát. Các quy tắc thuế của Dịch vụ Doanh thu Nội bộ cũng cho phép các công ty sử dụng LIFO đơn giản bằng đô la nếu doanh nghiệp hoạt động với tỷ lệ phần trăm lãi gộp tương đối cao.
Phương pháp LIFO Đô la mở rộng gấp đôi
Phương pháp mở rộng kép là một thủ tục mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tính giá trị đồng đô la LIFO trong tình huống không có nhóm hàng tồn kho rộng lớn của các mặt hàng tương tự. Để có được chỉ số bằng phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng một phần đại diện của các mặt hàng trong kho. Vấn đề cơ bản với phương pháp LIFO giá trị đô la mở rộng gấp đôi là phương pháp này yêu cầu kế toán xử lý các mặt hàng không có trong kho năm cơ sở và tìm các sản phẩm tương đương. Việc áp dụng một phương pháp chuỗi liên kết có thể giúp giải quyết vấn đề này nhưng có thể chứng minh tốn kém. Một kế toán viên công chứng được chứng nhận có thể tư vấn cho các doanh nghiệp về phương pháp định giá hàng tồn kho có lợi nhất cho mô hình kinh doanh cụ thể.
