Phân tích lợi ích chi phí là một chuỗi các bước mà một công ty thực hiện để đối chiếu chi phí và lợi ích của nó trong một quyết định, kế hoạch hoặc sản phẩm quản lý cụ thể. Quản lý so sánh tất cả các lựa chọn thay thế có sẵn mà công ty có như một cách để loại bỏ sự thiên vị trong việc lựa chọn trong số các lựa chọn khác nhau. Các khoản đầu tư vào sự lựa chọn và lợi nhuận có thể xảy ra vào cuối một khoảng thời gian quy định được nghiên cứu kỹ lưỡng để đưa ra quyết định. Một ma trận lợi ích chi phí đại diện cho nghiên cứu này dưới dạng một ma trận. Có một số bước trong việc chuẩn bị ma trận.
Xác định mục tiêu và mục tiêu của công ty bạn cho một dự án cụ thể. Một phân tích lợi ích chi phí phá vỡ các mục tiêu và mục tiêu ngay lập tức. Một bài viết ngắn gọn cũng được cung cấp như ghi chú dự án. Bằng cách này, tất cả những ai đọc nó đều biết công ty dự định hoàn thành dự án gì.
Phát triển các kế hoạch và kế hoạch thay thế để hoàn thành các mục tiêu của dự án của bạn. Thu thập dữ liệu về các chi phí liên quan đến từng phương án và xem xét các phương tiện mua sắm tài chính cho từng lựa chọn. Bạn cần ước tính các yêu cầu tiền mặt ở mỗi giai đoạn và tính tổng chi phí cho từng phương án.
Tính toán lợi ích của việc lựa chọn từng phương án. Một lựa chọn có thể khiến công ty tốn hơn 200.000 đô la so với lựa chọn khác nhưng cuối cùng mức tăng lợi nhuận có thể cao hơn 500.000 đô la với lựa chọn này. Tương phản lợi ích và đầu tư cần thiết trong mỗi lựa chọn. Sử dụng các kỹ thuật mô hình hóa và mô phỏng để thu thập dữ liệu về lợi ích trong tương lai mà công ty sẽ nhận được từ mỗi phương án. Nó giúp xếp hạng từng phương án theo chi phí và lợi ích.
Trình bày phân tích lợi ích chi phí dưới dạng ma trận. Trên "Trục X", vẽ các chi phí và trên "Trục Y" vẽ các lợi ích. Tính một điểm trung vị cho cả chi phí và lợi ích. Ví dụ: nếu chi phí nằm trong khoảng từ 0 đến 2.000.000 đô la, điểm trung vị sẽ là 1.000.000 đô la. Chi phí dưới 1.000.000 sẽ được gọi là thấp và chi phí trên 1.000.000 đô la sẽ được phân loại là cao.
Sử dụng một ứng dụng phần mềm để vẽ ra ma trận lợi ích chi phí của bạn. Nhiều công ty được hưởng lợi rất nhiều bằng cách sử dụng một mô hình phần mềm. Ứng dụng xác định các giá trị trong tương lai của chi phí và lợi nhuận và sau đó cung cấp các khuyến nghị về sự lựa chọn tốt nhất có thể có của công ty.
