IRS xác định các quy tắc để ban hành 1099 biểu mẫu cho những người mà doanh nghiệp nhỏ của bạn trả tiền cho các dịch vụ, công việc hoặc tiền bản quyền. Các quy tắc này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp, không phải cá nhân. IRS yêu cầu 1099 khác nhau được sử dụng trong các tình huống cụ thể. Ví dụ: 1099-R đề cập đến thu nhập được trả bởi các chương trình hưu trí, trong khi 1099-MISC bao gồm nhiều khoản thanh toán linh tinh khác mà bạn đã thực hiện cho bất kỳ ai ở giới hạn đô la do IRS thiết lập trong một năm dương lịch.
Mẫu W-9
Trước khi bạn có thể gửi Biểu mẫu 1099-MISC của IRS, bạn phải có số An sinh xã hội hoặc Mã số thuế và địa chỉ của người mà bạn dự định thanh toán trong một năm dương lịch. Từ trang web của IRS, tải xuống mẫu W-9 mới nhất, Yêu cầu Số nhận dạng người nộp thuế và gửi thư hoặc gửi cho nhà cung cấp, nhà cung cấp, luật sư hoặc người làm việc tự do mà bạn dự định trả trong năm dương lịch. Họ phải điền và gửi lại cho bạn để bạn có thông tin chính xác để điền chính xác các mẫu 1099-MISC.
Biểu mẫu IRS 1099-MISC
Đối với những người không phải là nhân viên, nhưng đã hoàn thành công việc cho bạn hoặc người mà bạn đã trả tiền, mẫu linh tinh IRS 1099 cung cấp cho họ và thông tin IRS về tổng số tiền được trả trong năm dương lịch. Bạn phải gửi các mẫu thông tin này cho những người bạn đã trả trước ngày 31 tháng 1 mỗi năm và nộp các bản sao với chính phủ vào các ngày cụ thể trong tháng 3, có thể thay đổi mỗi năm, dựa trên việc bạn nộp đơn điện tử hoặc gửi thư dưới dạng giấy. Bạn phải sử dụng 1099 mẫu được chỉ định và phê duyệt bởi IRS có sẵn từ các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc văn phòng phẩm, hoặc làm theo các thủ tục để nộp đơn điện tử. IRS có thể xử phạt doanh nghiệp của bạn vì không nộp các mẫu 1099-MISC.
Số tiền thanh toán cụ thể
IRS yêu cầu bạn gửi các biểu mẫu 1099-MISC cho mỗi người mà bạn đã thực hiện thanh toán cho người môi giới thay cho cổ tức, thanh toán lãi suất được miễn thuế hoặc tiền bản quyền trong một năm dương lịch từ 10 đô la trở lên. Bất kỳ số tiền thu được nào cho một luật sư từ 600 đô la trở lên yêu cầu 1099-MISC được gửi đến luật sư và nộp cho IRS. Và bạn phải gửi 1099-MISC cho bất kỳ ai mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong một năm dương lịch để làm việc tự do, làm việc theo hợp đồng hoặc dịch vụ - bao gồm vật tư, vật liệu và các bộ phận - giải thưởng, giải thưởng và các khoản thanh toán thu nhập khác và nộp cho IRS theo thời hạn.
Câu cá, Bất động sản và Quan hệ đối tác
IRS cũng yêu cầu bạn điền và gửi các mẫu 1099-MISC cho bất kỳ ai mà bạn thực hiện thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe từ $ 600 trở lên trong năm dương lịch, tiền bảo hiểm mùa màng hoặc tiền mặt được trả từ "hợp đồng chính gốc" cho bất động sản, quan hệ đối tác hoặc cá nhân. Điều này cũng bao gồm các khoản thanh toán từ 600 đô la trở lên cho cá và các sinh vật dưới nước khác cho những người tham gia đánh bắt cá như một công việc kinh doanh hoặc buôn bán và tiền thu được từ các hoạt động thuyền đánh cá. Đồng thời sử dụng mẫu 1099-MISC để báo cáo ít nhất 5.000 đô la doanh số bán hàng trực tiếp cho người mua hoặc nhà bán buôn độc lập không có cửa hàng bán lẻ vĩnh viễn cho các sản phẩm tiêu dùng mà anh ấy bán. 1099 cũng phải bao gồm bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào được khấu trừ theo quy định khấu trừ dự phòng.
Tổng công ty S và C
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, có vẻ khó hiểu với người mà bạn phải gửi các mẫu 1099-MISC này, nhưng chúng tăng gấp đôi như là dự phòng cho chi phí kinh doanh của bạn. Về cơ bản, bất kỳ nhà thầu nào bạn đã trả tiền, bán buôn, tư vấn, cố vấn và thanh tra, kế toán, kế toán và luật sư đều phải nhận được mẫu 1099-MISC từ doanh nghiệp của bạn. Điều này cũng bao gồm các nhà quản lý tài sản, chủ nhà mà bạn thuê không gian kinh doanh, trợ lý, nhà phát triển web hoặc họa sĩ đồ họa. Bạn không phải gửi các mẫu đơn này cho các tập đoàn S hoặc C được nhà nước cấp phép, nhưng bạn phải gửi chúng cho luật sư về lệ phí hoặc tiền thu được, các cơ sở y tế và chăm sóc sức khỏe, như để kiểm tra thuốc hoặc kiểm tra việc làm và các công ty trách nhiệm hữu hạn, quan hệ đối tác hoặc những người "làm kinh doanh" đăng ký kinh doanh.
