Các bộ phận tài khoản phải trả xử lý séc xử lý, xuất chi, nộp giấy tờ dự phòng, thực hiện các yêu cầu kiểm tra, quản lý nhà cung cấp và theo dõi dòng tiền thông qua phần mềm kế toán. Đào tạo trực tuyến liên quan đến việc giáo dục bạn về các nhiệm vụ này và cách chúng có liên quan đến bộ phận kế toán tổng thể. Đào tạo trực tuyến là một cách linh hoạt để tìm hiểu các tài khoản phải trả và có thể có hiệu quả trong việc chuẩn bị cho bạn chứng nhận là chuyên gia hoặc người quản lý trong các tài khoản phải trả.
Nhận biết
Đào tạo trực tuyến cho các tài khoản phải trả sử dụng các ứng dụng dựa trên web không cần phải tải xuống và có thể được truy cập từ bên trong trình duyệt web. Thông thường, việc đào tạo được chia thành các mô-đun hoặc hội thảo trên web để lưu tiến trình của bạn nếu bạn thoát khỏi trình duyệt web hoặc kết nối internet của bạn bị gián đoạn. Đào tạo tài khoản trực tuyến phải trả tiền sử dụng các tính năng tương tác, chẳng hạn như phản hồi của người dùng đối với các câu hỏi, video và câu hỏi ở cuối mỗi mô-đun để đảm bảo rằng bạn biết tài liệu. Hội thảo trên web có thể được dẫn dắt bởi một người hướng dẫn trực tiếp hoặc có thể được ghi lại trước, nhưng cũng cung cấp thông tin theo cách đơn giản và thường để lại chỗ cho tổng kết hoặc câu hỏi vào cuối phiên.
Do thực tế là tài liệu cho các tài khoản đào tạo phải trả là đơn giản và cần phải ghi nhớ, phần lớn việc đào tạo dựa trên việc biết thông tin và áp dụng vào các tình huống thực tế. Ví dụ: một câu hỏi có thể đọc liệu một khoản phí là trách nhiệm pháp lý hay tín dụng và bạn sẽ phải chọn câu trả lời đúng. Loại giao diện tương tác này làm cho đào tạo trực tuyến cho các tài khoản phải trả một cách thuận tiện và hiệu quả để học.
Chủ đề
Nhiều chủ đề có thể được đề cập trong chương trình đào tạo phải trả cho tài khoản trực tuyến bao gồm kiểm toán, cách sử dụng phần mềm kế toán, nguyên tắc giảm giá và khấu trừ, lỗi phổ biến và cách khắc phục, xử lý hóa đơn, tiếng nói và kiểm tra, 1099 Biểu mẫu cho nhà thầu độc lập, quản lý và cách xác định và bảo vệ chống gian lận. Các chủ đề thuộc Hiệp hội phải trả tiền của Mỹ bao gồm kiểm soát nội bộ và thanh toán quốc tế, ví dụ.
Các loại
Tài khoản đào tạo trực tuyến phải trả có thể được chia thành hai loại - với tư cách là người quản lý cho người đứng đầu các phòng ban và là chuyên gia tài khoản phải trả. Bạn với tư cách là người quản lý có thể được hưởng lợi từ việc học các nguyên tắc quản lý vì nó liên quan đến các tài khoản phải trả và đảm bảo rằng toàn bộ bộ phận có thể được hưởng lợi từ cách tiếp cận thống nhất và thống nhất. Bạn là một chuyên gia phải trả tiền có thể được hưởng lợi từ sự hiểu biết sâu sắc hơn về các chủ đề và trở nên lão luyện hơn trong các nhiệm vụ, chẳng hạn như xử lý hóa đơn, xử lý kiểm tra và ngăn ngừa lỗi.
Giá cả
Chi phí của các tài khoản phải trả đào tạo trực tuyến khác nhau với các nhà cung cấp. Ví dụ, tại Universalgroup.com, khóa học cơ bản có giá 40 đô la, nhưng khóa học có chứng chỉ hoàn thành và tín dụng giáo dục thường xuyên có giá 65 đô la. Tuy nhiên, một tổ chức quốc gia công nhận tài khoản kế toán phải trả, thường tính phí nhiều hơn cho một hội thảo trực tuyến hoặc đào tạo trực tuyến. Ví dụ: Hiệp hội các khoản phải trả của Mỹ tính phí tới $ 209 cho một hội thảo trên web. Với tư cách thành viên của một tổ chức, chi phí giảm xuống còn $ 155 mỗi hội thảo trên web.
Chứng nhận
Chứng nhận cho đào tạo trực tuyến được cung cấp bởi một số tổ chức, tuy nhiên, không có cơ quan quản lý cho các tài khoản đào tạo phải trả. Hai chương trình chứng nhận nổi tiếng được cung cấp bởi IOMA / TAPN và Hiệp hội phải trả tiền cho tài khoản Mỹ. Chứng nhận yêu cầu thi và vượt qua một kỳ thi.
